Referat fra 10.november 2020
Referat fra 10. november 2020
Referat
Ribe Domprovsti – Møder
Provstiudvalgsmøde Ribe Domprovsti 10. november 2020 - kl. 14:00 til 16:00
Indeholder et eller flere lukkede dagsordenspunkter
Deltagere: Niels Peder Regel, Tage Rosenstand, Pia Sørensen Skov, Karsten Sejrsgaard-Jacobsen, Paula
Andersen, Jens Eg Løkkegaard, Ole Madsen, Jens Torkild Bak
| 1 - Godkendelse af referat fra mødet 29. september 2020 | Godkendt og underskrevet. |
| 2 - Orientering fra provstiet Afsked med afgående menighedsrådsformænd ? Julegudstjenester Provstiets kommunikation | Der vil blive købt og omdelt nogle flasker vin til afgående menighedsrådsformænd, max. kr. 350. Domprovsten informerer Ugeavisen om julegudstjenester. Provstiets kommunikation skal med på dagsordenen igen, når domprovsten har talt med præsterne. |
| 3 - Jernved Kirke - Nyt orgel Jernved menighedsråd fremsender projekt for nyt orgel til Jernved kirke. Budget kr. 3.680.525 Menighedsrådet har egne midler kr. 1.850.000. PU har i prioritering af større anlægsarbejder planlagt at afsætte kr. 1.900.000 i 2023. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Jernved - Jernved Sogns Menighedsråd - Kirkebygning (2020 - 27553) | Provstiudvalget godkender udgiften til det nye orgel kr. 3.680.525 og finansieringsplanen. Provstiudvalget finder, at det er et meget fint projekt. Projektet vil med anbefaling blive fremsendt til stiftsøvrighedens godkendelse når tidsplanen er blevet korrigeret. Menighedsrådet kan først underskrive kontrakten når stiftsøvrighedens godkendelse foreligger ca. 1. marts 2021. Endvidere skal tidspunktet for orglets færdiggørelse indtænkes i provstiets økonomiske langtids planlægning. |
4 - Roager Kirke - Etablering af automatisk | Provstiudvalget godkender etablering af det automatiske ringeanlæg og udgiften hertil. Projektet vedrørende anskaffelse og installering af aflastningsklokken fremsendes til stiftsøvrigheden med provstiudvalgets anbefaling. Vedr. finansiering afventer provstiudvalget resultatet af fondsansøgningerne. |
| 5 - Spandet kirke - Ændring af bænk for at tilgodese kørestol- og rolatorbrugere Spandet Menighedsråd fremsender et projekt udarbejdet af arkitekt Hans Lund vedr. ændring af kirkebænk for at tilgodese kørestol og rolatorbrugere. Pladsen etableres ved/i den 3. bænk fra vest i sydsiden. Løsningen udføres så bænken fremtræder uændret, men når der kommer en kørestolsbruger kan halvdelen incl. gavlen tages ud og den anden halvdel bevares. Projektet forventes at koste ca. kr. 10.000 incl. moms. Forventes finansieret af egne midler. Indstilling: Projektet fremsendes med provstiudvalgets anbefaling til godkendelse af stiftsøvrigheden. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Spandet Kirke - Spandet-Roager Sognes Menighedsråd - Kirkebygning (2020 - 31381) | Provstiudvalget finder, det er et fint lille projekt, grundigt beskrevet af arkitekt Hans Lund. Ændringen vil imødekomme et stort behov, særligt i forbindelse med begravelser og bisættelser, hvor der ikke er plads til en kørestol eller rollator på midtergangen når kisten føres ud. Projektet fremsendes med provstiudvalgets anbefaling til godkendelse af stiftsøvrigheden. |
| 6 - Endeligt årsbudget 2021 for Ribe Domprovsti udvalg Endeligt budget 2021 for Ribe Domprovstiudvalg til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Budget 2021 - Ribe Domprovsti (2020 - 8177) | Godkendt I forklaring gøres rede for udgifter, der er med i budget 2020, men ikke i budget 2021. |
7 - Menighedsrådenes synsrapporter over kirker og
| Godkendt. Hviding med bemærkning om: Det skal undersøges om den udvendige dør i tårnet, der skal udskiftes, er over 100 år gammel. Mandø med bemærkning om: I forbindelse med istandsættelse af kirkesølvet bør menighedsrådet overveje, om der er behov for at søge rådgivning hos Nationalmuseet. |
8 - Kvartalsrapporter 2. kvartal fra menighedsråd
| Godkendt. |
9 - Kvartalsrapporter 3. kvartal fra menighedsråd
Roager kirkekasse | Godkendt.
|
10 - Bramming MR søger om 5% midler til Bramming menighedsråd har sendt 2 ansøgninger | Provstiudvalget godkendte ansøgningerne. |
| 11 - Godkendelse af revisionens bemærkninger til årsregnskab 2019 for kirkekasserne Revisoren har udarbejdet en oversigt over bemærkninger til kirkekassernes årsregnskaber 2019. Sager: Regnskab 2019 - menighedsråd - Ribe Domprovsti (2020 - 693) | Formanden havde udfærdiget et notat, der blev omdelt på mødet og godkendt. Domprovsten bemyndiges til at formulere provstiets påtegning på de enkelte revisionsprotokollater. |
12 - Godkendelse af revisionsprotokollat til
| Godkendt og underskrevet af provstiudvalget på mødet. Bemærkning i punkt 11 tages til efterretning. |
13 - Kvartalsrapport 3. kvartal 2020 PUK
| Godkendt uden bemærkninger. |
14 - Gørding præstegård - Rapport og tilbud på facaderenovering
| Godkendt. |
15 - Skt. Katharine MR. - Omkonvertering af anlægsmidlertil færdiggørelse
| Provstiudvalget godkendte konvertering af kr.137.756 hidhørende fra bevillingen til forsatsvinduer til færdiggørelse af toilettet ved kirken. Vedrørende etablering af multirum og personalebad afventer provstiudvalget flere oplysninger. |
16 - Introduktionsmøde for de nyvalgte menighedsråd.
| Mødet kan eventuelt afholdes en mandag kl. 16.30 i Katedralskolens lokale, afhængig af de aktuelle restriktioner. Der skal sendes en velkomsthilsen til de nye menighedsråd den første søndag i advent. |
| 17 - Invitation til landsdækkende samarbejde for provstier om folkekirkeligt arbejde blandt migranter Arbejdet blandt indvandrere i regi med provstiet som omdrejningspunkt jf. vedhæftede henvendelse. Sager: Diverse mappe - Ribe Domprovsti (2020 - 19690) | Provstiudvalget drøftede sagen. |
| 18 - Hunderup Kirke - Status indvendig kirkeistandsættelse Orienteringssag. Sager: Hunderup kirke - indvendige istandsættelsesarbejder (2018 - 29797) | Taget til efterretning. |
| 19 - Opdatering fra KM vedrørende indbetaling af feriepenge Orienteringssag. Den tidlige udbetaling af feriemidler til medarbejder, som ønsker dette, har ingen betydning for menighedsrådene. Sager: Den nye ferielov (2019 - 23496) | Taget til efterretning. |
| 20 - Eventuelt Nye mødedatoer - Husk kalender. | Følgende mødekalender for PU møder i 2021 blev |
| 21 - Lukket punkt |
Fil til download
CVR nr.: 21276677 - EAN nr.: 5798000856677