Referat fra 25. februar 2021
Referat
Ribe Domprovsti – Møder
Provstiudvalgsmøde Ribe Domprovsti den. 23-02-2021 kl. 13:00
Deltagere: Tage Rosenstand, Niels Peder Regel, Pia Sørensen Skov, Karsten Sejrsgaard-Jacobsen, Jens Eg
Løkkegaard, Jens Torkild Bak
Afbud: Paula Andersen, Ole Madsen
| 1 - Godkendelse af referat fra mødet 19. januar 2021 | Godkendt - bliver underskrevet næste gang, provstiudvalget mødes fysisk. |
| 2 - Orientering fra provstiet | Meget er stadig i venteposition på grund af Covid-19. Domprovsten har været på besigtigelse på kirkeloftet i Seem kirke, hvor der er nogle rådne bjælker. Der skal en arkitekt på projektet. Domprovsten har deltaget i et skype møde vedr. opførelse af et andagtsrum på OUH for hele Region Syd. På næste provstiudvalgsmøde den 16.3.21 skal provstiudvalget drøfte de økonomiske rammer for 2022. |
| 3 - Skimmelsvamp i præstegården Bispegade 6, Ribe Der er konstateret skimmelsvamp i præsteboligen Bispegade 6. Skønnet udgift til problemets afhjælpning kr. 400.000 til kr. 500.000 Sager: Skimmelsvamp i præstegården - Bispegade 6, Ribe (2021 - 4646) | Provstiudvalget giver domprovsten og formanden bemyndigelse til at bevilge 5% midler til problemets afhjælpning for den del, som præstegårdskassen ikke selv kan dække. Referater fra byggemøderne i forbindelse med restaureringen 2016-17 af Bispegade 6 skal gennemgås med henblik på om muligt at afdække baggrunden for de fejldispositioner, som stiftets bygningskonsulent og provstiudvalgets bygningssagkyndige har peget på i notaterne af henholdsvis 13.2. og 20.2.2021. |
| 4 - Menighedsrådenes og provstiets hjemmesider og webtilgængelighed. Lov om tilgængelighed af offentlige organers websteder og mobilapplikationer trådte i kraft den 23. september 2020 for alle hjemmesider, der er oprettet før den 23. september 2018. Loven betyder, at menighedsrådenes og provstiernes hjemmesider skal kunne tilgås af personer med f.eks. et synshandicap ved at teksten bliver læst op,og at farver, billeder og bevægelser på hjemmesiden ikke er forstyrrende. Er det en opgave, som kræver en central løsning, eventuelt efter initiativ fra provstiudvalg? Sager: Kommunikation - IT - Webtilgængelighed (2021 - 3348) | Status på sagen drøftes igen på første møde efter sommerferien. |
| 5 - Særlige indsatsområder i 2021 Vedtagelse af særlige indsatsområder i 2021 samt en prioritering heraf jf. vedhæftede forslag. Sager: RIBE DOMPROVSTI MÅLSÆTNING 2021 (2021 - 5076 | Domprovsten og formanden har udarbejdet en målsætning 2021 for Ribe Domprovsti med 8 punkter. Målsætningen for 2021 i henhold til notat af 5.1.2021 blev gennemgået og vedtaget. Punkterne (A) II, IV, V og VI gennemføres marts-april måneder, idet II dog først forventes afsluttet med udgangen af november. Punkterne (B) I og III gennemføres maj-august måneder. Punkterne (C) VII og VIII gennemføres september-november måneder. |
| 6 - Igangsættelse af gravminderegistrering Domprovsten har arrangeret et formøde om gravminderegistrering på teams den 22.2.21 med Mette Slyngborg, Charlotte Lindhardt, Hanne Gerken og Poul Nielsen. Provstiudvalget skal beslutte den videre proces i sagen herefter. Sager: Gravminderegistrering (2021 - 1240) | Provstiudvalget udsatte beslutningen om den videre proces til det næste provstiudvalgsmøde. For at give menighedsrådene et overblik over antallet af registrerede gravminder i provstiet fordelt på typer besluttede udvalget at bevilge et beløb til en tværgående screening efter tilbud fra Charlotte Lindhardt. Udgiften blev på mødet oplyst at udgøre 74 timer á 420 kr. svarende til ca. 30.000 kr. (mere præcist 31.080 kr.). Hertil skal imidlertid lægges moms, hvorved den samlede udgift bliver ca. 38.5000 kr. Der er på budgettet afsat et samlet beløb på 60.000 kr. |
7 - Gennemgang af papirarkivalier i Ribe Domprovsti
| Godkendt. |
| 8 - Årshjul for Ribe Domprovsti Provstiudvalgets udadvendte mødevirksomhed i 2021 i forhold til formænd, kirkeværger,kontaktperson og kasserere. Til drøftelse i provstiudvalget. | Alle planer/møder er udskudt indtil videre. Det, der kan, skal udsættes til efteråret. Forårets budgetsamråd for menighedsrådene er planlagt til 13. april 2021. På det næste provstiudvalgsmøde vil udvalget tage stilling til, hvordan mødet afholdes, herunder om forsamlingen skal deles, og mødet holdes ad to gange. |
| 9 - Fra gaveudvalget, nyt oplæg til gaveregulativ Gaveudvalget har fremsendt et nyt udkast til gaveregulativet til provstiudvalgets drøftelse. Sager: Gave notat - Ribe Domprovsti - Gaver medarbejdere (2018 - 36574) | Provstiudvalget godkendte gaveregulativet, der sendes først til Ribe Stift med henblik på eventuelle bemærkninger og dernæst til provstirevisor til orientering. Det meddeles Skads Provsti, at provstiudvalget har godkendt gaveregulativet. |
| 10 - Regnskab 2020 for provstiudvalgskassen i Ribe Domprovsti Regnskab 2020 for provstiudvalgskassen for Ribe Domprovsti til godkendelse i provstiudvalget. Regnskabet vil blive fremsendt inden mødet. 10 - Regnskab 2020 for provstiudvalgskassen i Ribe Domprovsti Regnskab 2020 for provstiudvalgskassen for Ribe Domprovsti til godkendelse i provstiudvalget. Regnskabet vil blive fremsendt inden mødet. | Godkendt. |
| 11 - Byer i udvikling – en mulighed for præsentation af Ribe Domprovsti Fra Jysk Fynske medier er modtaget et tilbud om en præsentation af Ribe Domprovsti under temaet ”Byer i udvikling”, hvor man fra redaktionens side også gerne vil inddrage sognekirkernes betydning (mod betaling) for den lokale byudvikling. Er det en mulighed, Domprovstiet skal benytte sig af? Sager: Henvendelse - forskellige organisationer - Ribe Domprovsti (2021 - 3470) | Domprovsten har aftalt med Ribe Stift, at de overtager kontakten til Jysk Fynske medier vedr."Byer i udvikling". |
| 12 - Samarbejde mellem regnskabsførerne i Ribe Domprovsti Orientering - Oplysninger fra regnskabsførerne i en samlet oversigt. Sager: Økonomi - Samarbejde mellem regnskabsførerne i Ribe Domprovsti (2021 - 860) | Taget til efterretning. Der arrangeres et møde med regnskabsførerne, når det er muligt at mødes igen. |
| 13 - Orientering - Afgørelse fra Ribe Stift til Jernved Sogns Menighedsråd på ansøgning om nyt orgel i Jernved Kirke Til orientering. Ribe Stift sender 18.1.2021 afgørelse til Jernved menighedsråd om at opstille et nyt orgel i Jernved kirke. Afgørelsen er et afslag, det bemærkes, at alle konsulenter ser positivt på projektet om at udskifteorglet, men der er nogle punkter i projektet som børændres. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Jernved - Jernved Sogns Menighedsråd - Kirkebygning (2020 - 27553) | Taget til efterretning. |
| 14 - Orientering - Afgørelse fra Ribe Stift til Spandet-Roager Sognes Menighedsråd, ændring af stolestade til handicapvenlig i Spandet kirke. Til orientering. Ribe Stift sender 11.1.2021 godkendelse af ændring af stolestade til handicapvenlig i Spandet kirke. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Spandet Kirke - Spandet-Roager Sognes Menighedsråd - Kirkebygning (2020 - 31381) | Taget til efterretning. |
| 15 - Orientering - Fra Ribe Stift, invitation til debatmøder om fremtidens gudstjeneste. Invitationen er sendt videre til menighedsrådene i Ribe Domprovsti. Sager: Debatmøder om fremtidens gudstjeneste (2021 -5401) | Taget til efterretning. |
| 16 - Orientering om ændring af datoer for informationsmøder for nye menighedsråd. Med henvisning til biskoppens velkomstbrev af 11.december 2020 til nye menighedsråd, informationsmøderne for nye menighedsråd ligger på følgende datoer: 6. april, 8. april, 19. april, 22. april, 4. maj, 5. maj, 6. maj og 11. maj. Sager: Menighedsråd 2020 - Ribe Domprovsti (2020 - 25686) Nye menighedsråd - 2021-2025 - introduktion - 2020 (2020 - 20528 | Taget til efterretning. |
| 17 - Eventuelt | Tage Rosenstand deltog digitalt i provstikonferencen den 30.1.21 for provstiudvalg, hvor der var nogle gode oplæg. |
2021 - 2643 - Ribe Domprovsti – Møder 23-02-2021, 13:00
Ribe Domprovsti, Kannikegården, Torvet 15, 6760 Ribe. Tlf. 75 42 56 44, Email: ribe.domprovsti@km.dk
CVR nr.: 21276677 - EAN nr.: 5798000856677
CVR nr.: 21276677 - EAN nr.: 5798000856677