Referat d. 25. februar 2025

Møde punkt	Referat
1 - Orientering fra provstiet	Afskedsreception for provstisekretær Inger Birk Varberg - format og dato fastsættes på næste provstiudvalgsmøde. Orientering ifm. præstesituation i Ribe Domprovsti. Orientering på igangværende byggerier. Orientering ift. regnskabskontor. Orientering vedr. møde om fremtidens kirkegård.
2 - Fra Bramming MR, Regnskabskontor husleje Bramming menighedsråd ansøger om at regnskabskontoret, der har lokaler i Sognehuset i Bramming betaler kr. 6.000 pr. måned i husleje. Sager: Henvendelse - Bramming MR - huslejebetaling for regnskabskontoret KKEF - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 6813) Bilag: Re Regnskabskontor husleje	Provstiudvalget er positive overfor forslaget. Provstiudvalget ønsker udkast til lejekontakt, før der træffes beslutning om godkendelse. Karsten Sejrsgaard-Jacobsen deltog ikke under punktet.
3 - Ansøgning (byggesag) fra Darum menighedsråd, ny alterudsmykning Darum menighedsråd indsender byggesag omhandlende ny alterudsmykning i Darum kirke. Darum menighedsråd ønsker at ændre alterudsmykningen, da den nuværende ikke træder tydeligt frem i kirkerummets sammenhæng, ogmenighedsrådet er ikke tilfreds med den kunstneriske kvalitet. Forventet pris for projektet er kr. 324.000, finansieres af frie midler og en udsmykningskonto, som pt rummer 60.000 kr. Der indstilles til Provstiudvalget, at byggesagen imødekommes og den videresendes til behandling i Ribe Stift. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Darum - Ny Altertudsmykning (2025 - 5839) Bilag: Aktdokument, Opsummering, Altertavle, Ansøgning Ribe Stift, Nationalmuseets rapport, Overslag og beskrivelse konservator, Prisoverslag kunstner, Projektbeskrivelse kunstner, Referat, konsulentrunde, forår, 2021, Darum Kirke.	Overslaget er eksklusiv montering af nye malerier, klargøring af altertavlen før opsætning af malerierne, samt anden færdiggørelse efter opsætning af malerierne. Byggesagen imødekommes og videresendes til Ribe Stift under forudsætning af, at alle omkostninger - såvel allerede oplyste udgifter, som ovennævnte ikke medtagne udgifter - kan financierens indenfor menighedsrådets budgetramme/egne frie midler.
4 - Fra Ribe Domsogns Menighedsråd, brug af frie midler til udgifter til konsulentydelser Ribe Domsogns menighedsråd søger om tilladelse til at benytte de endnu ubrugte frie midler og frigivne provstimidler, som er rettet mod restaureringsprojektet i Ribe Domkirke, til betaling af udgifter til konsulentydelser. Ansøgningen om provstiets tilladelse er fordi, fondsmidlerne til restaureringsprojektet endnu ikke er frigivet. Udgifterne er afsat i projektets budget fremadrettet. Der indstilles til provstiudvalget at ansøgningen godkendes. Sager: Frigivelse - Ribe Domsogn - frigivelse af midler til restaurereing af Domkirken - Ribe Domprovsti 2025 (2025 - 8723) Frigivelse - Ribe Domsogn - frigivelse af midler til restaurereing af Domkirken - Ribe Domprovsti 2025 (2025 - 8723) Bilag: Udgifter til konsulentydelser, Aktdokument, Bilag, frie midler 2023 Ribe Domsogn	Anmodningen godkendes. Morten Fester Thaysen deltog ikke under punktet.
5 - Fra Ribe Domsogns Menighedsråd, Udgifter til digital opmåling af Ribe domkirke forud for restaureringen Ribe Domsogns menighedsråd søger om tilladelse tilat benytte de endnu ubrugte frie midler og frigivne provstimidler, som er rettet mod restaureringsprojektet i Ribe Domkirke, til digital, fotogrammetrisk opmåling med henblik på at dokumentere den stående kirke forud for restaureringen. Ansøgningen om provstiets godkendelse beror på, at fondsmidlerne til restaureringsprojektet endnu ikke er frigivet. Udgiften beløber sig til kr. 70.000 inkl. moms. Der indstilles til provstiudvalget at ansøgningen godkendes. Sager: Ansøgning - Ribe Domsogn Menighedsråd - Frie midler - Opmåling af domkirken - Ribe Domprovsti 2025 (2025 - 10118) Bilag: Udgifter til digital opmåling af Ribe domkirke forud for restaureringen	Anmodningen godkendes. Morten Fester Thaysen deltog ikke under punktet.
6 - Regnskab, Årsafslutning 2024, Konto 741150-59: Frie midler – afgrænsede projekter Konto nr. 741151-59 nedlægges i 2025. Konto 741150 beholdes men må alene anvendes til videreførsel af midler til ikke anvendte projektbevillinger. Beløb på konto nr. 741150-59 som vedrører afgrænsede projekter UDEN en projektbevilling, skal overføres til konto 741110 Menighedsrådets/PU`s frie midler. Beløb som vedrører bevilgede projekter skal placeres på konto 741150. Der må altså ikke være saldi per. 31.12.2024 på konto nr. 741151-59. Ny konto 741160 Overførte midler vedrørende samarbejder er en konto under egenkapitalen, hvor midler som vedrører samarbejder kan placeres. Ovenstående betyder, at fra regnskab 2024 er det ikke muligt at disponere frie midler. Fremover vil alle frie midler, der ikke vedrører bevilgede projekter placeres på konto 741110 menighedsrådet frie midler, som f.eks. opsparede midler til kalkning. Sager: Regnskab - Alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 2024 (2025 - 9172) Regnskab - Alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 2024 (2025 - 9172) Bilag: Aktdokument, Årsafslutning 2024, vejledning ver. 1,1, Aktdokument, Forud placeret eller reserveret midler på projekter 2024	Fremadrettet kan menighedsrådene undlade at 'spare op' af egne frie midler til fx kalkning. I stedet kan der ansøges via reserven. Drøftelse heraf på kommende provstiudvalgsmøde.
7 - Eventuelt	Forud for anmodning om byggesager, anvender menighedsrådene evt. konsulentydelser. Udgifter hertil afholdes af menighedsrådene, men kan medtages som udgift i budgettet, hvis byggesagen godkendes. Afklaring af fremadrettet procedure ifm. anmodning om aktindsigt - provstiet går i dialog med stiftet herom. F2 Touch benyttes fremadrettet til udsendelse af dagsorden/referat ifm. provstiudvalgsmøder - forud herfor vil der være en visuel introduktion for provstiudvalget. Via Folkekirkens Intranet kan der findes vejledning til F2 Touch, herunder også videovejledning. Link hertil: https://f2.kirkenettet.dk/F2Touch/