Provstiudvalgsmøde 18. marts 2025

marts 18, 2025

Møde punkt	Referat
1 - Gennemgang af F2:Kort gennemgang af hvordan man logger ind på og anvender F2 Touch som PU-medlem. Gennemgangen tager afsæt i vedhæftede vejledningsmateriale. Det anbefales, at udvalgets medlemmer orienterer sig heri forinden mødet. For øvrig vejledning, herunder video materiale, henvises til FIN.	Det er altid muligt at kontakte provstiet for hjælp til at benytte F2 Touch, herunder kan man møde forud for PU-møder og få hjælp til opsætning.
2 - Orientering fra provstiet	Alle henvendelser vedr. byggesager, bevilling af midler eller andet der skal behandles af provstiudvalget skal sendes til Ribe.domprovsti@KM.dk. Orientering om status for: Præsteboliger. Ansættelser af præster. Renovering af Domkirken. Forslag til ny menighedsrådslov. Får betydning for provstiet. Forslag om abonnement på kirke.dk. Foreløbig aflysning af salg af kirkens jord i Vilslev.
3 - Jernved-Hjortlund-Gredstedbro menighedsråd - byggesag - Afgørelse, Gredstedbro Kirke, indvendig istandsættelse:Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Linjen Arkitekter udarbejdede projekt af Mia Rahbek Andersen, indvendig istandsættelse af Gredstedbro Kirke. Der indstilles til provstiudvalget, at Stiftsøvrighedens godkendelse tages til efterretning. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Gredstedbro - Jernved Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Indvendig istandsættelse - Gredstedbro Kirke (2024 - 26343) Ribe Domprovsti - Byggesag - Gredstedbro - Jernved Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Indvendig istandsættelse - Gredstedbro Kirke (2024 - 26343)	Indstilling tiltrådt.
4 - Afskedsreception for provstisekretær, Ribe Domprovsti Inger Birk Varberg stopper som provstisekretær ultimo maj 2025. I forbindelse hermed afholdes afskedsreception d. 23. maj 2025 kl. 13.00. Invitation fremsendes senere.
5 - Reserven - fremadrettet anvendelse: Den fremadrettede brug af reserven drøftes, herunder hvordan der kan ansøges. I forbindelse hermed fremsættes forslag til ansøgningsskemaer, der fremadrettet vil kunne tilgås via provstiets hjemmeside jf. vedhæftede.	Emnet blev drøftet og tages igen op på næste provstiudvalgsmøde. Herunder rammesættes fremadrettede mulighed for opsparing via ligningsmidler eller brug af reserven. Der søges en simplificering af skemaerne, så der evt. kun behøves ét skema - provstiet laver udkast hertil.
6 - Regnskab 2024 for PUK i Ribe Domprovsti: Regnskab 2024 for provstiudvalgskassen for Ribe Domprovsti til godkendelse af provstiudvalget.	Udkastet er forelagt provstiudvalget og Domprovsten bemyndiges til administrativ godkendelse af endeligt regnskab, når de sidste forklaringer til regnskabet er udarbejdet.
7 - Gredstedbro præstebolig, anmodning om tillægsbevilling til renovering: Provstiudvalget godkendte d. 3. december 2024 købet af ny embedsbolig i Gredstedbro og efterfølgende renovering. Overslaget for renovering beløber sig til kr. 1.552.373, hvorfor Jernved-Hjortlund-Gredstedbro Menighedsråd ansøger om en merbevilling på kr. 552.373.Provsten og provstiets formand har d. 6 marts 2025 givet grønt lys til at indgå en aftale med udbudsgiver. Der indstilles til provstiudvalget, at bevillingen godkendes.	Pia deltog ikke under punktet. Bevilling godkendt.
8 - Ansøgning om bevilling til overfladebahandling af tårn, Farup Kirke, Farup Menighedsråd ansøger om bevilling til overfladebehandling af tårnet på Farup Kirke. Jf. tilbud omfatter behandlingen: - Damp afrensning for løs kalk og alger - Småreparationer af murværk - 1 gang algebehandling - 2 gange silikat maling Behandlingen koster kr. 105.625 inkl. moms. Byggesagkyndig for Ribe Domprovsti Torben Hagen anbefaler, at: - Tilbudsgiver/udførende part tilbydes en besigtigelse (hvis dette ikke allerede er sket). - Tilbudsgiver/udførende part fremsender tilbud med løsningsforslag under ansvar, hvor der tages hensyn til den eksisterende overflade og eventuelt varierende materiale på tårnet. Herunder skal tilbudsgiver/udførende part begrunde valg af behandling - under alle omstændigheder skal tilbudsgiver/udførende part stå til ansvar for vejledning og behandling.	Jens og Tine deltog ikke under punktet. Bevilling godkendt.
9 - 'Vilde problemer' - anmodning om financiering, Ribe Stift Ribe Stift anmoder om medfinansiering af projektet ''Vilde problemer''. For Ribe Domprovsti vil dette beløbe sig til: - kr. 10.000 for år 2025. - kr. 10.000 for år 2026. Der indstilles til provstiudvalget, at godkende bevilling til projektet på samlet kr. 20.000 for 2025 og 2026.	Bevilling godkendt.
10 - Ansøgning om bevilling til istandsættelse af maleri, Sankt Katharine Kirke Sankt Katharine Menighedsråd ansøger om midler fra reserven på kr. 45.625 til istandsættelse af rammen på Jørgen Roed - Frelseren bærende korset på ryggen. Der indstilles til provstiudvalget, at godkende bevillingen.	Simon og Tine deltog ikke under punktet. Bevilling godkendt.
11 - Orientering om provstiets fremskrivning af budgettet med afsæt i statens anbefalinger Orientering om Ribe Domprovstis politik med hensyn til fremskrivning af budgetterne, med afsæt i statens anbefalinger.	Orientering givet.
12 - Placering af likvide midler Provstiudvalget skal årligt forholde sig til placering af likvide midler. Alle midlerne er placeret i Sydbank. Der indstilles til Provstiudvalget, at ligningsmidlerne og Reserven fortsat skal tilgå Sydbank.	Indstilling godkendt. Provstiet undersøger muligheden for konto med rente/afkast ift. konto for Reserven.
13 - Udskydelse af årsregnskab for menighedsrådskasserne Der indstilles til provstiudvalget, at dato for aflevering af årsregnskab 2024 for menighedsrådskasserne udskydes fra den 1. april til den 1. juni 2025.	Indstilling godkendt.
14 - Eventuelt