Møde punkt	Referat
1 - Orientering fra provstiet	Møde med graveren 26. november. Det blev her besluttet at indkalde til møde mellem gravere og provstiets menighedsråd den 20. februar kl. 19-21.30 Introaften for nye menighedsråd bliver den 5. februar kl. 17-19.30. Biskoppen deltager i begge møder. Dato skal sendes ud til menighedsrådene snarest muligt. Visitats i Kongeåpastoratet den 17. november. Her blev det talt om, at knytte embedsbolig til stillingen i Jernved-Hjortlund. Se senere punkt på dagsorden. - status for renovering af embedsboliger i Vilslev og Vejrup. - status for regnskabskontor. Projektet vedrørende istandsættelse af det gamle kapel på Ribe Gl. kirkegård er sendt til myndighedsgodkendelse.
2 - Fra Ribe Kirkegårde, Ansøgning om dækning af ekstraordinære udgifter til kapel på Tangevej Ribe Kirkegårde søger om kr. 62.665 fra reserven til ekstraordinære udgifter til reparationer af køleanlægget i kapellet på Tangevej. Kapellet benyttes af flere sogne i provstiet. Det indstilles til provstiudvalget at godkende udgiften. Sager: Reserven ansøgning - Ribe Kirkegårde - udgifter køleanlæg i kapel (2024 - 38857)	Indstilling tiltrådt.
3 - kvartalsrapport 3.kvartal 2024 fra kirkekasser i Ribe Domprovsti Kalvslund kirkekasse: Kvartalsrapporten viser et overskud på driften på kr. 31.722,19, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Vejrup kirkekasse: Kvartalsrapporten viser et underskud på driften på kr. - 140.075,05, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. De tildelte anlægsmidler til indvendig kalkning af kirken er ikke anvendt. Mandø kirkekasse: Kvartalsrapporten viser et overskud på driften på kr. 7.937,94, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. De tildelte anlægsmidler på kr. 300.000 til likviditetslån af 5% midlerne. Lånet på kr. 287.414,44 skal tilbagebetales ultimo december. Jernved kirkekasse: Kvartalsrapporten viser et underskud på driften på kr. - 27.179,96 hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der er anvendt kr. 117.058,70 af de tildelte anlægsmidler. Der er indtægtsført kr. 1.949.996 af de tildelte anlægsmidler for året kr. 2.600.000 Sankt Katharine kirkekasse: Kvartalsrapporten viser et overskud på driften på kr. 242.442,24, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Det indstilles til provstiudvalget at godkende kvartalsrapporterne.	Indstilling tiltrådt.
4 - Fra Sankt Katharine MR, midler til istandsættelse af Bispegade 6 i forbindelse med præsteskifte Sankt Katharine menighedsråd ansøger om kr. 117.270,- til istandsættelse at præsteboligen Bispegade 6 i forbindelse med præsteskifte. Der indstilles til provstiudvalget, at godkende ansøgningen. Sager: Reserven Ansøgning - Sankt Katharine - Istandsættelse af præstegård (2024 - 41325) Bilag: Ansøgning om midler, Ansøgning til provstiudvalget 26.11.2024 inklusive bilag	Indstilling tiltrådt. Simon Vedstesen deltog ikke i sagens behandling.
5 - Støtte til udgivelse af bog i forbindelse med Folkemødet 2026 Provstiudvalget godkendte på PU møde den 13. december 2023 at bevilge kr. 100.000 til udgivelse af bog i forbindelse med Folkemødet 2026 og det blev endeligt besluttet på forårets budgetsamråd. Beløbet kan ikke tages fra reserven og der skal derfor bevilges kr. 100.000 ekstra til Folkemødet i 2026. Sager: Projekt - Folkemødet - 2026 (2024 - 41619) Bilag: Delreferat fra møde Provstiudvalgsmøde 13. december 2023	Provstiudvalget godkendte at bevilge kr. 100.000 ekstra til Folkemødet i budget 2026.
6 - Fra Ribe Domsogn, Ophør af momsafløftning vedr. Kannikegården Menighedsrådet ved Ribe Domkirke ansøger om, at måtte ophøre med at afløfte moms fra byggeriet af Kannikegården. Det er en meget tung administrativ byrde med udregning af momsprocenten og med overgang til regnskabskontoret i Bramming og et nyt menighedsråd, anser menighedsrådet det for en den bedste løsning. Der indstilles til provstiudvalget, at godkende ansøgningen. Sager: Regnskab - Ribe Domsogn - Kannikegården (2024 - 41587) Bilag: Ophør af momsafløftning vedr. Kannikegården	Indstilling tiltrådt.
7 - Fra Ribe Domsogn, Refusion af overtidsbetaling til kordegn Ribe Domsogns menighedsråd søger om refusion af kr. 60.000 i overtidsbetaling til kordegn. Overarbejdet vil ikke kunne afspadseres. Sager: Reserven Ansøgning - Ribe Domsogn - Refusion af overtidsbetaling til kordegn (2024 - 41995) Bilag: Refusion af overtidsbetaling til kordegn	Provstiudvalget godkendte ansøgningen.
8 - Embedsbolig i Gredstedbro Menighedsrådet i Jernved-Hjortlund ansøger om finansiering til køb af ny embedsbolig i Kongeåpastoratet. Bilag vil blive fremsendt. Sager: Tjenestebolig - Jernved-Hjortlund MR - finansiering af køb (2024 - 41632) Tjenestebolig - Jernved-Hjortlund MR - finansiering af køb (2024 - 41632) Bilag: Embedsbolig i Gredstedbro, Ansøgning af køb af embedsbolig, Til Provstiudvalget	Provstiudvalget godkendte, efter en god drøftelse af for og imod, købet af en ny embedsbolig i Gredstedbro. Domprovsten bemyndiges til at træffe beslutning om optagelse af stiftslån og yderligere finansiering. Pia Sørensen Skov deltog ikke i sagens behandling.
9 - Ansættelse af ny provstisekretær	Der er indkommet 12 ansøgninger til stillingen, heraf indkaldes 4 til samtale onsdag den 11. december 2024. Ansættelsesudvalget består af Niels Peder Regel, Pia Skov, Karsten Sejrsgaard-Jacobsen og domprovsten.
10 - Eventuelt