Referat d. 8. oktober 2024
Referat d. 8. oktober 2024
PU møde d. 8. oktober 2024 fra kl. 17.00-19.00.
Deltagere: Niels Peder Regel, Pia Sørensen Skov, Karsten Sejrsgaard-Jacobsen, Jens Eg Løkkegaard, Simon Vedstesen, Birthe Appel Pedersen, Tine Bøge Pedersen og Morten Fester Thaysen.
Afbud: Tine Bøge Pedersen
| Møde punkt | Referat |
| 1 - Orientering fra provstiet | - Status for præstesituationen i domprovstiet. - Status for ændring af Vadehavspastoratet - Status for renovering af Vilslev præstegård - Status for renovering af Vejrup præstegård. - Status for præstegården i Bispegade 6, Ribe - Møde med gravere og overvejelser om domprovstiets kirkegårde. |
| 2 - Obbekær MR - synsrapport for Obbekær Kirke Der indstilles til provstiudvalget, at synsudskriftet godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sager: Synsudskrift - Obbekær MR - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 27926) Bilag: Synsrapport | Indstilling tiltrådt. |
| 3 - Sankt Katharine MR - synsudskrift 2024 Der indstilles til provstiudvalget, at synsudskriftet godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sager: Synsudskrift - Sankt Katharine kirke - Ribe domprovsti - 2024 (2024 - 27938) Bilag: Synsudskrift - Skt. Katharine kirke - Ribe domprovsti - 2024 | Indstilling tiltrådt. Simon Vedstedsen deltog ikke i sagens behandling. |
| 4 - Revisionens bemærkninger til årsregnskab 2023 for kirkkasserne i Ribe Domprovsti Revisoren har udarbejdet en oversigt over bemærkninger til kirkekassernes årsregnskaber 2023. Provstiudvalget afventer menighedsrådenes bemærkninger. Der indstilles til provstiudvalget, at oversigten tages til efterretning. Sager: Regnskab - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 2023 (2024 - 27949) Bilag: Oversigt over bemærkninger 2023, Ribe Domprovsti - Bilag samleoversigt årsregnskab 2023 | Indstilling tiltrådt. Provstiudvalget forventer, at menighedsrådene foretager sig det nødvendige i forhold til revisionens bemærkninger i revisionsprotokollatet. |
| 5 - Godkendelse af revisionsprotokollat til PUK årsregnskab 2023 Skal underskrives af provstiudvalget efter godkendelse. Sager: Regnskab - PUK 2023 - Ribe Domprovsti (2023 - 2057) Bilag: Revisionsprotokollat til årsregnskab for 2023 PUK | Godkendt og underskrevet. |
| 6 - Endeligt årsbudget 2025 for PUK i Ribe Domprovsti Endeligt årsbudget 2025 for PUK i Ribe Domprovsti til provstiudvalgets godkendelse. I budgetbidraget er der indarbejdet en ligningstildeling på kr. 1.870.819 fordelt med kr. 1.419.400 til drift og kr. 451.419 til projektbevillinger. På budgetsamrådet den 10. september 2024 blev det besluttet, at kr. 8.893.059 bliver overført til reserven. Indstilles til Provstiudvalget, at endeligt budget 2025 godkendes. Sager: Økonomi - budgetbidrag - budget - PUK - Ribe Domprovsti - 2025 (2024 - 15928) Bilag: Aktdokument, Delreferat fra møde PU møde 22. maj 2024 Ribe Domprovsti | Godkendt uden bemærkninger. Stempel: Ribe Domprovstiudvalg, CVR-nr. 21276677, Budget 2025, , Endelig budget afleveret d. 08-10- 2024 kl. 18:12 |
| 7 - Fra Spandet-Roager Sognes Menighedsråd frigivelse af midler Spandet - Roager Sognes Menighedsråd fremsender et projekt om ombygning og etablering af handicaptoilet i det nye sognehus. Forventet samlet pris inkl. moms kr. 380.000, midlerne tages fra indestående i Ribe stift fra salget af præstegården. Der indstilles til provstiudvalget, at godkende frigivelsen af midler. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Spandet-Roager Sognes Menighedsråd - ombygning og etablering af handicaptoilet i sognehus (2024 - 27994) Bilag: Aktdokument, Opsummering af indberetning, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening | Indstilling tiltrådt. |
| 8 - Fra arco, Udflytningssyn, Notat, Bispegade 6 Provstiets bygningssagkyndige Torben Hagen fremsender notat fra udflytningssyn den 16. september 2024 i Bispegade 6, 6760 Ribe. Der indstilles til provstiudvalget, at synsprotokollen tages til efterretning. Sager: Tjenestebolig - Sankt Katharine-Kalvslund-Obbekær Pastorat - fraflytningssyn - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 26569) Bilag: Fra arco, Udflytningssyn, Notat, Bispegade 6 | Indstilling tiltrådt. |
| 9 - Fra arco, Udflytningssyn, Notat Vester Vedsted præstegård Provstiets bygningssagkyndige Torben Hagen fremsender notat fra udflytningssyn den 21. august 2024 i Vester Vedsted præstegård. Der indstilles til provstiudvalget, at synsprotokollen tages til efterretning. Sager: Tjenestebolig - Vester Vedsted Præstegård - fraflytningssyn - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 26468) Bilag: Fra arco, Udflytningssyn, Notat Vester Vedsted præstegård | Indstilling tiltrådt. |
| 10 - Ansøgning fra RAMS til undervisningsmateriale om Ansgar RAMS ansøger om kr. 30.000 til undervisningsmaterialer om Ansgar. Sager: Ansøgning fra RAMS til provstiudvalget for Ribe Domprovsti (2024 - 29262) Bilag: VS Ansøgning fra RAMS til provstiudvalget for Ribe Domprovsti, Ansøgning til Ribe Domprovsti fra RAMS | Provsiudvalget godkendte udgiften, der tages fra reserven. |
| 11 - Byggesag fra Vester Vedsted-Hviding MR, nye døre i Hviding Kirke Vester Vedsted - Hviding sognes menighedsråd sender byggesag med et projekt udarbejdet af Jørgen Overbys tegnestue og ansøger om tilladelse til udskiftning af døre på Hviding kirkes vestgavl og våbenhus. Prisoverslag på to nye døre estimeres til kr. 185.000, - ekskl. moms. Herunder demontering af eksist. døre, produktion og montering af nye døre, gennemgang og reparation af murværk, Prisoverslag på istandsættelse af præstedør samt 6 vinduer estimeres til kr. 78.000, - ekskl. moms Herunder afrensning, efterbehandling af træværk og beslåning og malerbehandling. Samlet prisoverslag estimeres til kr. 263.000, - ekskl. moms. Finansieringen har menighedsrådet taget stilling til. Der indstilles til provstiudvalget, at byggesagen imødekommes og den sendes til viderebehandling i Ribe Stift. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Hviding - Vester Vedsted-Hviding Sognes Menighedsråd - Nye døre i Hviding Kirke (2024 - 28404) Bilag: Aktdokument, Hviding kirke_Forslag til nye døre (1), Hviding Kirke_Ansøgnig og beskrivelse (1), Opsummering | Indstilling tiltrådt. |
| 12 - Fra Darum MR, ansøgning om etablering af sti Darum menighedsråd har modtaget en henvendelse fra Darum Lokalråd, der ønsker at etablere en sti, der går over præstegårdsjorden. Darum menighedsråd har behandlet ansøgningen på deres møde den 12. september 2024 med følgende indstilling: Darum menighedsråd vil gerne afgive præstegårdsjord efter de anviste mål til det samlede stianlæg dvs 440 m og 210 m i 3 m bredde i alt 1950 m2. Der indstilles til provstiudvalget, at ansøgning tages til efterretning. Sager: Henvendelse - Darum Menighedsråd - Lokalrådet i Darum - opførsel af sti på præstegårdsjord - Tinglysning (2024 - 27725) Bilag: Fra Darum MR, ansøgning om etablering af sti | Indstilling tiltrådt. |
| 13 - Tillæg til forpagtningskontrakt mellem Jernved MR og Markus Bruun Tillæg til forpagtningskontrakt mellem Jernved menighedsråd og Markus Bruun er fra 01.07.2024 overgået på uændrede vilkår til Simon Bruun. Der indstilles til at provstiudvalget tiltræder tillægget til forpagtningskontrakten. Sager: Jernved - Forpagtningskontrakter (2021 - 32228) Bilag: Tillæg til forpagtningskontrakt mellem Jernved MR og Markus Bruun | Indstilling tiltrådt. |
| 14 - Honorar til provstisekretær Rikke Porsholdt Thrane Lukket punkt Sager: Økonomi - Ribe Domprovstiudvalg - diæter og kmgodtgørelse - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 19521) Bilag: Mette Lykkebo, Honorarseddel, Referent i Vester Vedsted | Provstiudvalget besluttede at tildele provstisekretær Rikke Porsholdt Thrane et honorar på kr. 100.000 for den periode, hun har været vikar i Ribe Domprovsti, mens Ribe Domprovstis provstisekretær har været sygemeldt. |
| 15 - Provstikurser i Ribe Domprovsti for nyvalgte menighedsråd Ribe Stift afholder møder på følgende datoer: Tirsdag d. 14. januar 2025, kl. 17.00 - 19.30 Tirsdag d. 21. januar 2025, kl. 17.00 - 19.30 Onsdag d. 22. januar 2025, kl. 17.00 - 19.30 Torsdag. 23. januar 2025, kl. 17.00 - 19.30 | Morten udarbejder en plan. |
| 16 - Vejrup præstegård Sager: Tjenestebolig - Vejrup Præstegård - Vejrup MR - istandsættelse præstebolig ved præsteskifte - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 25503) Bilag: VS Status på processen og videre herfra., 2024.10.08- Rådgiveraftale | Provstiudvalget godkendte udkastet til rådgiveraftalen og beskrivelsen af de forventede opgaver, der skal løses ved Vejrup præstegård. Niels Peder Regel deltog ikke i punktet. |
| 17 - Eventuelt | Der skal afholdes ekstraordinær valgforsamling 4 steder i provstiet. |
Sagsnummer: 2024 - 27927 - Ribe Domprovsti – Møder 08-10-2024, 17:00
Referat til download
Ribe Domprovsti, Kannikegården, Torvet 15, 6760 Ribe. Tlf. 75 42 56 44, Email: ribe.domprovsti@km.dk
CVR nr.: 21276677 - EAN nr.: 5798000856677
CVR nr.: 21276677 - EAN nr.: 5798000856677