Referat d. 5. november 2024
Referat d. 5. november 2024
PU møde d. 5. november 2024 fra kl. 17.00-18.30.
Indeholder et eller flere lukkede dagsordenspunkter
Deltagere: Niels Peder Regel, Pia Sørensen Skov, Karsten Sejrsgaard-Jacobsen, Jens Eg Løkkegaard, Simon Vedstesen, Birthe Appel Pedersen, Tine Bøge Pedersen og Morten Fester Thaysen.
| Møde punkt | Referat |
| 1 - Orientering fra provstiet Sager: Ansøgning - støtte til udgivelse af "Ansgars liv" fra præst Torben Bramming (2023 - 35969) Bilag: Ansgars liv, 2. Certifikat-bekræftelse af konto _ dansk_0062905115 - Det Danske Bibelselskab | - Status med præster - Status menighedsrådsvalg - Status Vadehavspastoratet - Status Kongeåpastoratet - Status renovering af embedsboliger i Vilslev og Vejrup - Møde med gravere den 26. november kl. 10-11.30 - Kursus for nye menighedsråd. Forslag er, at det finder sted i begyndelsen af januar. - Provstiets støtte til Torben Brammings udgivelse om Ansgar lægges ind i Folkemødets regnskab. |
| 2 - Fra Gørding menighedsråd, Godkendelse af ny forpagtningskontrakt for landbrugsjorder ved Gørding Kirke Gørding Menighedsråd sender forpagtningskontrakt til provstiudvalgets godkendelse med Højvanggaard ApS, Tingvej 2, 6690 Gørding. Forpagtningen omfatter en del af ejendommen, beliggende Kirkevej 31, 6690 Gørding. Forpagtningen omfatter et areal af ejendommens jordtilliggende på ca. 20,66 ha efter matrikelkortet. Årlig forpagtningsafgift: 116.040 kr. pr. år, der beregnes ikke moms af afgiften. Forpagtningsaftalen gælder fra den 01- 01-2025 til den 31-12-2029. Der indstilles til provstiudvalget, at godkende forpagtningskontrakten. Sager: Gørding - Forpagtning i Ribe Domprovsti (2021 - 31079) Bilag: Godkendelse af ny forpagtningskontrakt for landbrugsjorder ved Gørding Kirke, Endelig forpagtningskontrakt 2024 | Indstilling tiltrådt. |
| 3 - Kvartalsrapport 3. kvartal 2024 fra kirkekasser i Ribe Domprovsti Spandet-Roager kirkekasse: Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 212.448,42, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der er anvendt kr. 41.950 af de tildelte anlægsmidler. Vester Nykirke kirkekasse: Kvartalsrapporten viser et overskud på driften kr. 14.734,68, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Obbekær kirkekasse: Kvartalsrapporten viser et overskud på driften kr. 73.615,04, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Bramming kirkekasse: Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 156.500,84, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der er anvendt kr. 469.523,79 af de tildelte anlægsmidler. Der indstilles til provstiudvalget, at kvartalsrapporterne godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 3. kvartal 2024 (2024 - 32475) Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 3. kvartal 2024 (2024 - 32475) Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 3. kvartal 2024 (2024 - 32475) Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 3. kvartal 2024 (2024 - 32475) Bilag: Spandet-Roager 30-09-2024, V. Nykirke 30-09-2024, Kvittering_2024-10-24_100952, 474 - Kvartalsrapport 3 kvt., 474 - Kvartalsrapport 3 kvt 2024, 9 MR-møde 29.10.2024 Beslutningsprotokol med underskriftsblad, 474 - Komm Kvartalsrapp 3 kvt 2024 | Indstilling tiltrådt. |
| 4 - PUK Kvartalsrapport 30. september 2024 Ribe Domprovsti Kvartalsrapporten viser et forbrug på kr. 1.151.710,22 svarende til 38,13 % og et driftsresultat på kr. 1.113.605,78. I driftsbudgettet er der indarbejdet kr. 1.000.000 til el-ladestandere samt en opsparing til Folkemødet i 2026, kr. 250.000. Der er afholdt udgift kr. 22.816,41 til ladestandere pr. 30. september 2024. Reserven indeværende år: Ligning til Reserven, kr. 723.214,00 Tilbageførsel til Reserven, kr. 48.298,94 Bevilling fra Reserven, kr. 299.000 Renteindtægter, kr. 3.141,59 Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - PUK - Ribe Domprovsti - 3. kvartal 2024 (2024 - 32898) Kvartalsrapport - PUK - Ribe Domprovsti - 3. kvartal 2024 (2024 - 32898) Kvartalsrapport - PUK - Ribe Domprovsti - 3. kvartal 2024 (2024 - 32898) Bilag: PUK Kvartalsrapport 30. september 2024 Ribe Domprovsti, Kvartalsrapport 3 2024 PUK pivot Reserven Ribe Domprovsti, Kvartalsrapport 3 afstemning Reserven 2024 Ribe Domprovsti | Indstilling tiltrådt. |
| 5 - Fra Bramming menighedsråd, ansøgning om udbetaling af udgifter til ombygning af KKEF´s kontor Det fælles regnskabskontor har fået lokaler i administrationsbygningen tilhørende Bramming menighedsråd, hvilket har medført omkostninger på kr. 96.590 til ombygning. Bramming menighedsråd har i første omgang afholdt udgifterne, men har fået tilsagn fra Ribe Domprovsti om, at udgifterne afholdes af reserven. Der indstilles til provstiudvalget, at godkende udgiften. Sager: Økonomi - ansøgning - Bramming udgifter til kirkekasserer kontor (2024 - 32053) Bilag: 474 Bramming ansøgning om udbetaling, Biregnskab reserven | Indstilling tiltrådt. Karsten Sejrsgaard-Jacobsen deltog ikke i sagens behandling. |
| 6 - Fra Ribe Domsogn, Folkemøderegnskab i forbindelse med Folkemødet 2026 Ribe Domsogns Menighedsråd har godkendt, at føre regnskabet for Folkemødet 2026 under Domsognets CVR nr. på betingelse af, at Ribe Domprovsti stiller en underskudsgaranti , så menighedsrådet holdes skadefri ved evt. budgetoverskridelse. Der indstilles til provstiudvalget, at godkende betingelsen. Sager: Økonomi - Folkemøde 2026 - udlæg - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 16955) Bilag: Folkemøderegnskab | Indstilling tiltrådt. |
| 7 - Fra Ribe Domsogn, ansøgning om tilladelse til udbetaling af ekstraordinært engangsvederlag til kirkeværge Ribe Domsogns menighedsråd ansøger om tilladelse til at udbetale et ekstraordinært engangsvederlag på kr. 12.000 til Dagmar Warming for arbejdet med projektet "Domkirkens Restaurering". Et arbejde med væsentligt omfang som ikke kan forventes af en kirkeværge/menighedsrådsmedlem. Der indstilles til provstiudvalget, at godkende ansøgningen. Sager: Henvendelse - Ribe Domsogn - Udbetaling af ekstraordinært engangsvederlag til kirkeværge (2024 - 32863) Bilag: Engangsvederlag | Indstilling tiltrådt. |
| v Kapellet, som i mange år har været anvendt til opmagasinering og garage og siden 2020 stået ubenyttet hen, ønskes istandsat med henblik på at kunne benyttes til mindre kirkelige handlinger i domkirkens kommende lukkeperiode og efterfølgende som formidlings- og opholdsrum for besøgende. Ønsket finansiering: Egne midler, Fondsmidler, Lån i stiftsmidlerne. Bemærkning til ønsket finansiering: Egenfinansiering: 200.000. Hidtil desuden afholdt 125.000 til udarbejdelse af projektbeskrivelse. Lån: 500.000. Manglende finansiering: 2.859.000. Forventet starttidspunkt 01-01-2026 og Forventet sluttidspunkt 31-12-2026. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Ribe Gl. Kirkegård - Det gamle kapel - Ribe Domsogn (2024 - 32814) Bilag: Aktdokument, Opsummering, 22-02-2022 - Ribe Gl Kirkegård_Det gamle kapel_Jørgen Overbys tegnestue (3), 2024_01_12_Kapel_Ribe_Overslag_Rev 1 | Under henvisning til provstiets store byggeprojekter de kommende år afvises projektet. |
| 9. Provstisekretær - lukket punkt. | |
| 10 - Mødedatoer 2025 Der skal aftales nye mødedatoer i 2024 herunder dato til forårets budgetsamråd. | Følgende mødekalender for PU møder og budgetsamråd blev fastlagt: Tirsdag den 28. januar kl. 17.00 Tirsdag den 25. februar kl. 17.00 Tirsdag den 18. marts kl. 17.00 Onsdag den 9. april kl. 17.00 - kl. 19.00 budgetsamråd Tirsdag den 20. maj kl. 17.00 Tirsdag den 17. juni kl. 17.00 |
| 11 - Eventuelt |
Sagsnummer: 2025 - 6771 - Ribe Domprovsti – Møder 25-02-2025, 17:00 -FIND DE RIGTIGE DATA NEDERST PÅ REFERATET FRA MØDET I F2.
Referat til download
Ribe Domprovsti, Kannikegården, Torvet 15, 6760 Ribe. Tlf. 75 42 56 44, Email: ribe.domprovsti@km.dk
CVR nr.: 21276677 - EAN nr.: 5798000856677
CVR nr.: 21276677 - EAN nr.: 5798000856677