Møde punkt	Referat
1 - Godkendelse af dagsorden	Godkendt
2 - Orientering fra provstiet	Honorering af provstiets byggesagkyndig. Opsigelse fra provstisekretær. Hun fratræder stillingen ved månedens udgang. Stillingen slås op hurtigst muligt. Provsten sørger herfor. Status på præster og præsteboliger. Status på kirkemusikken. Forslag til ny menighedsrådslov og dets konsekvenser for provstiet. Valg til provstiudvalget. Hvem stiller op? Orientering om, at provsten vikarierer for provsten i Skads april-juni.
3 - Godkendt regnskab 2024 Regnskabet for 2024 blev godkendt på provstiudvalgsmøde d. 18. marts 2025. Regnskabet er overført til økonomiportalen med følgende kode: Ribe Domprovstiudvalg, CVR-nr. 21276677, Regnskab 2024, Afleveret d. 25-03-2025 12:49 Sager: Regnskab 2024 - PUK - Ribe Domprovsti (2024 - 46843) Bilag: Ribe Domprovstiudvalg, CVR-nr. 21276677, Regnskab 2024, Afleveret d. 25032025 1249	Godkendt
4 - Ansøgning til reserven fra KKEF KKEF ansøger om kr. 117.000 fra reserven, til dækning af merudgift ifm. overdragelse af regnskaberne for menighedsrådende i Ribe Domprovsti. Der indstilles til provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Bevilling - Reserven - KKEF - merudgift ifm. elektroniske bilag menighedsråd - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 14742) Bilag: Ansøgning om dækning af merudgifter, Ribe Domprovsti Ansøgning 2024	Godkendt
5 - Ansøgning til reserven, Jernved-Hjortlund- Gredstedbro Menighedsråd, varmepumpe til Hjortlund kirke Jernved-Hjortlund-Gredstedbro Menighedsråd ansøger om kr.667.227,5 inkl. moms fra Reserven ifm. konvertering fra oliefyr til varmepumpe i Hjortlund Kirke. Ønsket herom beror bl.a. på udfordringer med aktuelle varmekilde. Menighedsrådet er vejledt af rådgivende ingeniører fra Fuldendt. Menighedsrådet har oplyst, at der er modtaget to tilbud. Der indstilles til provstiudvalget, at godkende det videre arbejde ifm. konvertering fra oliefyr til varmepumpe i Hjortlund kirke. Menighedsrådet skal indsende en byggesag via byggesagsmodulet, for godkendelse fra stiftsøvrigheden. Der indstilles til provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes under forudsætning af godkendt byggesag. Sager: Ansøgning - Reserven - Jernved-Hjortlund- Gredstedbro Menighedsråd - Hjortlund Kirke - nyt varmesystem - Varmepumpe - Ribe Domprovsti -2025 (2025 - 13903) Ansøgning - Reserven - Jernved-Hjortlund- Gredstedbro Menighedsråd - Hjortlund Kirke - nyt varmesystem - Varmepumpe - Ribe Domprovsti -2025 (2025 - 13903) Bilag: VS Hjortlund Kirke Konvertering til varmepumpe, ansøgning om nyt fyre system, Til Provstiudvalget d.17.3.2025 D	Godkendt. Menighedsrådet opfordres til at få FULDENDT til at undersøge muligheden for statsligt tilskud til udskiftningen af varmepumpe.
6 - Budget 2026 - udmelding af foreløbig driftramme for kirkekasserne Der indstilles at betingelserne for den foreløbige budgetramme for 2026 godkendes. Sager: Bevilling - foreløbig rammebevilling - budget 2026 - alle kirkekasser - PUK - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 15822) Bilag: Aktdokument	Godkendt
7 - Reserven - fremadrettet procedure for ansøgning Reserven foreslås søgt på én af følgende måder: 1: Der benyttes fire skemaer, en generel og tre specificerede: en til kalkning, en til maskine til kirkegård, en til uforudsete udgifter og en generel/bred. 2: Der benyttes ét generelt/bredt skema. Ansøgningsskemaerne vil blive lagt op på provstiets hjemmeside, hvor alle fremadrettet vil kunne downloade dem. Dertil lægges vejledning til reserven. Der indstilles til, at provstiudvalget træffer beslutning om hvilken model der benyttes. Sager: Vejledning - skabelon - reserven - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 12008) Vejledning - skabelon - reserven - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 12008) Vejledning - skabelon - reserven - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 12008) Vejledning - skabelon - reserven - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 12008) Vejledning - skabelon - reserven - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 12008) Bilag: Skabelon ansøgning reserven kalkning, Skabelon ansøgning reserven, Skabelon ansøgning reserven udforudsete udgifter, Skabelon ansøgning reserven maskine til kirkegård, Reserven - vejledning til ansøgningsskema	Det blev besluttet, at der fremover anvendes et skema. Skemaerne skal opfattes som en tjekliste for menighedsrådene, sådan at provstiudvalget får de nødvendige oplysninger.
8 - Ansøgning til reserven, Ribe Domsogn, ophør af momsregistrering af Kannikegården Ribe Domsogn ansøger reserven, kr. 57.623,59 til at gennemføre afregistrering af moms ifm. Kannikegården. Momsregistrering af Kannikegården er pr. 1.januar 2025 ophørt. Provstiudvalget har godkendt ophør af momsregistrering på møde d. 3. december 2024. Der indstilles til provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning - reserven - Ribe Domsogn - momsregistrereing - ophørt - Kannikegården - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 15788) Bilag: Ophør af momsregistrering af Kannikegården, Beløbsmæssig opgørelse af reguleringsforpligtigelse (1)	Godkendt
9 - Ansøgning til reserven, Spandet-Roager Menighedsråd, varmepumpe Spandet kirke Den ene varmepumpe i Spandet kirke er defekt og kan ikke repareres, hvorfor Spandet-Roager Menighedsråd ansøger reserven om kr. 77.475 inkl. moms. til ny varmepumpe. Der indstilles til provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes under forudsætning af, at byggesagen godkendes i Ribe Stift. Sager: Ansøgning - reserven - Spandet-Roager Menighedsråd - Spandet Kirke - nedbrudt varmepumpe - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 14215) Ansøgning - reserven - Spandet-Roager Menighedsråd - Spandet Kirke - nedbrudt varmepumpe - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 14215) Bilag: VS Spandet kirke - Varmepumpe, 0196_001, VS Pludselig opstået hændelse Spandet Kirke	Godkendt
10 - Mødedatoer 2025 Følgende datoer foreslås for efteråret: 3. september: PU-møde kl. 17.00- 19.00. Budgetsamråd kl.19.00- 21.00. Herefter samles PU-udvalget igen, Gredstedbro Sognehus 30. september, PU-møde kl.17.00- 19.00, Kannikegården 28. oktober, PU-møde kl.17.00- 19.00, Kannikegården 25. november, PU-møde kl.17.00- 19.00, Kannikegården Der skal i år være valg til provstiudvalget og stiftsrådet. Den endelige tidsramme herfor kendes endnu ikke, men det foreslås, at valget afvikles ifm. budgetsamråd d. 3. september.	Godkendt
11 - Farup Menighedsråd, provstesyn Der er gennemført provstesyn ved Farup Menighedsråd af Farup kirke, kirkegård og præstebolig. Oversigt over bemærkninger vedlagt. Der indstilles til provstiudvalget, at bemærkningerne tages til efterretning. Sager: Provstesyn - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 8373) Bilag: Provstesyn, Farup kirke, kirkegård og præstebolig d. 2.april 2025	Godkendt
12 - Hunderup Menighedsråd, provstesyn Der er gennemført provstesyn ved Hunderup Menighedsråd af Hunderup kirke og kirkegård. Oversigt over bemærkninger vedlagt. Der indstilles til provstiudvalget, at bemærkningerne tages til efterretning. Sager: Provstesyn - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 8373) Bilag: Provstesyn, Hunderup kirke og kirkegård d. 2.april 2025	Godkendt
13 - Kalvslund-Obbekær Menighedsråd, provstesyn Der er gennemført provstesyn ved Kalvslund- Obbekær Menighedsråd af Kalvslund kirke og kirkegård og Obbekær kirke og kirkegård. Oversigt over bemærkninger vedlagt. Der indstilles til provstiudvalget, at bemærkningerne tages til efterretning. Sager: Provstesyn - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 8373) Provstesyn - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 8373) Bilag: Provstesyn, Obbekær kirke og kirkegård d. 20. marts 2025, Provstesyn, Kalvslund kirke og kirkegård	Godkendt
14 - Sankt Katharine Menighedsråd, provstesyn Der er gennemført provstesyn ved Sankt Katharine Menighedsråd af Sankt Katharine kirke og præstebolig. Oversigt over bemærkninger vedlagt. Der indstilles til provstiudvalget, at bemærkningerne tages til efterretning. Sager: Provstesyn - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 8373) Bilag: Provstesyn, Sankt Katharine kirke, kirkegård og præstebolig d.2.april 2025	Godkendt
15 - Mandø Menighedsråd, provstesyn Der er gennemført provstesyn ved Mandø Menighedsråd af Mandø kirke og kirkegård. Oversigt over bemærkninger vedlagt. Der indstilles til provstiudvalget, at bemærkningerne tages til efterretning. Sager: Provstesyn - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 8373) Bilag: Provstesyn, Mandø kirke og kirkegård d. 18.marts 2025	Godkendt
16 - Vester Vedsted-Hviding Menighedsråd, provstesyn Der er gennemført provstesyn ved Vester Vedsted- Hviding Menighedsråd af Vester Vedsted kirke, kirkegård og præstebolig og Hviding kirke og kirkegård. Oversigt over bemærkninger vedlagt. Der indstilles til provstiudvalget, at bemærkningerne tages til efterretning. Sager: Provstesyn - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 8373) Provstesyn - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 8373) Bilag: Provstesyn, Hviding kirke og kirkegård d. 18. marts 2025, Provstesyn, Vester Vedsted kirke, kirkegård og præstegård d. 18.marts 2025	Godkendt
17 - Eventuelt	Godkendt