Referat d. 20. maj 2025
Referat d. 20. maj 2025
Provstiudvalgsmøde 20. maj 2025 Ribe Domprovsti kl. 17:00 til 19:00
Deltagere: Niels Peder Regel, Pia Sørensen Skov, Karsten Sejrsgaard-Jacobsen, Jens Eg Løkkegaard, Simon Vedstesen, Birthe Appel Pedersen, Tine Bøge Pedersen og Morten Fester Thaysen.
| Møde punkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt |
| 2 - Orientering fra provstiet |
Der har været 17 ansøgere til stillingen som provstisekretær. 1. omgang af samtaler finder sted lørdag den 24. maj. Provsten vikarierer i Skads Provsti til og med juni måned under provstens studieorlov. Provstisekretæren i Skads Provsti hjælper i Domprovstiet, indtil ny provstisekretær er ansat. Inger Varberg holder afskedsreception fredag den 23. maj i Kannikegården. Orientering om præstesituationen i Domprovstiet. Orientering om Rapporter om forandringer i Folkekirken. Overvejelser om høringssvar. Møde om kommende ændring af menighedsrådslov. Mødet finder sted i Helle Hallen onsdag den 21. maj kl. 19-21. Ribe Stift er arrangør. |
|
3 - PUK - Kvartalsrapport 31. marts 2025. Kvartalsrapporten viser et forbrug på driften på kr. 384.177,64, hvilket svarer til 27% af driftsbudgettet og et driftsresultat på kr. -29.333,64. Der er i 1. kvartal været ekstra lønudgifter grundet overgang med 2 provstisekretærer. Der er anvendt 32% af det samlede lønbudget. Projektbevillinger til RAMS og Folkemødet Ansgar følger budgettet. Reserven indeværende år: Ligning til Reserven: kr. 2.223.267,00 Bevilling fra Reserven: kr. 176.220,00 Renteindtægter: kr. 1.232,99. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - PUK - Ribe Domprovsti -1. kvartal 2025 (2025 - 18770) Kvartalsrapport - PUK - Ribe Domprovsti -1. kvartal 2025 (2025 - 18770) Kvartalsrapport - PUK - Ribe Domprovsti -1. kvartal 2025 (2025 - 18770) Bilag: Budget, formål 1. kvartal 2025 Ribe Domprovsti, Kvartalsrapport 1. kvartal 2025 Ribe Domprovsti |
Indstilling tiltrådt. |
|
4 - Budgetbidrag 2026 PUK - Ribe Domprovsti I budgetbidraget er der indarbejdet en ligningstildeling på kr. 1.662.973 fordelt på drift, kr. 1.419.400 samt projektbevilling, kr. 243.573. Der indstilles til Provstiudvalget, at budgetbidrag 2026 godkendes. Sager: Økonomi - budgetbidrag - PUK - Ribe Domprovsti - 2026 (2025 - 18771) Bilag: Udkast budgetbidrag 2026 PUK Ribe Domprovsti |
Godkendt |
|
5 - Omplacering af midler til ladestandere Provstiudvalgskassen blev tildelt midler til afholdelse af udgifter til ladestandere i regnskabsår 2024, kr. 1 mio. Der er afholdt i 2024 udgift til Ribe Stift for Ribe Domprovstiudvalgs andel til dækning af udgift til Rambøll for konsulentbistand i forbindelse med udbud af ladestandere, kr. 22.816,41. Det er ikke provstiudvalget, der har indgået aftaler omkring ladestandere med Clever, men menighedsrådene. Restbeløbet kr. 977.183,59 er placeret på konto 741160 ved regnskabsafslutning for 2024. Dette beløb overføres til Reserven, da provstiudvalgskassen ikke har flere udgifter til ladestandere. Menighedsrådene skal ansøge Reserven for dækning af udgift til ladestandere. Der indstilles til Provstiudvalget, at omplacering af midlerne godkendes og sendes til orientering til menighedsrådene. Sager: Økonomi - Ribe Domprovsti - ladestandere - Reserven - 2025 (2025 - 18935) Økonomi - Ribe Domprovsti - ladestandere - Reserven - 2025 (2025 - 18935) Økonomi - Ribe Domprovsti - ladestandere - Reserven - 2025 (2025 - 18935) Økonomi - Ribe Domprovsti - ladestandere - Reserven - 2025 (2025 - 18935) Bilag: Kontospecifikation, art 224010, formål 6012, Re Ribe Domprovsti, ladestandere. |
Indstilling tiltrådt. |
|
6 - Ribe Domsogns Menighedsråd - konsulentrunde - Ribe Domkirke Til orientering har der været afholdt konsulentrunde i Ribe Domkirke med følgende punkter: 1. Gulv 2. Indgange 3. Historisk inventar 4. Siddemøbler - bænke 5. Korstole og korsarme 6. Kor og Apsis 7. Turistindgang 8. Bæredygtighed Der indstilles til Provstiudvalget, at tage sagen til efterretning. Sager: Konsulentrunde forår 2025 - Ribe Domprovsti - 2025 (2024 - 41345) |
Indstilling tiltrådt. |
|
7 - Ribe Domsogns Menighedsråd - Ansøgning om lån - Domkirkens restaureringsprojekt - kr. 5 mio. Ribe Domsognsmenighedsråd søger om et lån på 5 mio. kroner i forbindelse med Domkirkens restaureringsprojekt. Lånet skal dække løbende udgifter i den nuværende fase, da midlerne findes i projektet i form af fondsbevillinger, men disse endnu ikke er frigivet. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes og sendes til viderebehandling hos Ribe Stift. Sager: Stiftslån - Ribe Domsogns Menighedsråd - Domkirkens restaureringsprojekt - Ribe Domprovsti (2025 - 18929) |
Indstilling tiltrådt. |
|
8 - Ribe Kirkegårde - Provstesyn 2025 Der er gennemført provstesyn ved Ribe Kirkegårde af Ribe Gammel Kirkegård, Ribe Kapel og Ribe Ny Kirkegård. Oversigt over bemærkninger vedlagt. Der indstilles til provstiudvalget, at bemærkningerne tages til efterretning. Sager: Provstesyn - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 8373) Bilag: SKM_C551i25041109530 |
Indstilling tiltrådt. |
|
9 - Ribe Domsogns Menighedsråd - Afgørelse - Byggesag - istandsættelse af kapellet på Ribe Gl. Kirkegård Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Jørgen Overbys Tegnestue A/S udarbejdet projektbeskrivelse af august 2021 om istandsættelse af det gamle kapel på Ribe Gl. Kirkegård. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Ribe Domkirke og Sct. Catharinæ Kirke - Ribe Domsogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - istandsættelse af kapellet på Ribe Gl. Kirkegård (2025 - 16099) Bilag: Aktdokument, Afgørelse vedr. istandsættelse af kapellet på Ribe Gl. Kirkegård, Ribe.gl.kirkegåd, 250509_Ribe - Ribe Gl. kirkegård - Suppl. udtalelse - Rev. projekt om istandsættelse af kapelle |
Indstilling tiltrådt under forudsætning, at der findes ekstern finansiering til projektet. |
|
10 - Jernved-Hjortlund-Gredstedbro Menighedsråd - Synsudskrift - Hjortlund - 22. april 2025 Der er afholdt syn over Hjortlund Kirke og Kirkegård. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskriftet godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sager: Synsudskrift - Jernved-Hjortlund-Gredstedbro Menighedsråd - Hjortlund kirke - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 18915) Bilag: Fwd Syn ved Hjortlund kirke., CCE_000236 |
Pia erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. |
|
11 - Jernved-Hjortlund-Gredstedbro Menighedsråd - Synsudskrift - Gredstedbro kirkegård - Jernved kirke - april 2025 Der er afholdt syn over Gredstedbro Kirkegård og Jernved Kirke. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskriftet godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sager: Synsudskrift - Jernved-Hjortlund-Gredstedbro Menighedsråd - Sognehus - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 20696) Bilag: Fwd Syn på Gredstedbro kirkegård og Jernved kirke, CCE_000238 |
Pia erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. |
|
12 - Jernved-Hjortlund-Gredstedbro Menighedsråd - Synsudskrift - Sognehuset - 23. april 2 Der er afholdt syn over sognehuset i Gredstedbro. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskriftet godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sager: Synsudskrift - Jernved-Hjortlund-Gredstedbro Menighedsråd - Sognehus - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 20696) Bilag: CCE_000241 |
Indstilling tiltrådt. |
|
13 - Jernved-Hjortlund-Gredstedbro Menighedsråd - Reserven - Renovering af Gredstedbro Kirke Jernved-Hjortlund-Gredstedbro Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 368.000, til finansiering af merudgift i forbindelse med renovering af Gredstedbro Kirke samt anvendelse af menighedsrådets frie midler, kr. 400.000. Der er bevilget anlægsmidler, kr. 2.600.000, i 2024. Samlet pris kr. 3.368.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning - Reserven - Jernved-Hjortlund- Gredstedbro Menighedsråd - Gredstedbro Kirke - tillægsbevilling - anlægsarbejde - istandsættelse Gredstedbro Kirke - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 21173) Ansøgning - Reserven - Jernved-Hjortlund- Gredstedbro Menighedsråd - Gredstedbro Kirke - tillægsbevilling - anlægsarbejde - istandsættelse Gredstedbro Kirke - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 21173) Bilag: Fwd Gredstedbro kirke, revideret budget, 2025-05- 06_Gredstedbro kirke_Budget med besparelser, Aktdokument |
Pia erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. |
|
14 - Gørding Menighedsråd - Hynder til Kirkebænke - regnskab 2024 - frie midler. Gørding Menighedsråd har anvendt midler fra frie midler, afgrænsede projekter "hynder til kirkebænke" i regnskab 2024. Frie midler, afgrænsede projekter (741155), kr. 75.000 Driftsmidler 2024, kr. 16.750 Der indstilles til Provstiudvalget, at finansieringen godkendes. Sager: Økonomi - Gørding Menighedsråd - Projekt 2024 - Anlæg - Frie midler - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 18618) Bilag: 572 Bi regnskab vedr. Hynder til Kirkebænke, Hynder til Kirkebænke, Kontospecifikation, art inkl Bilag |
Indstilling tiltrådt. |
|
15 - Gørding Menighedsråd - Gelænder ved trappe - regnskab 2024 - frie midler Gørding Menighedsråd har anvendt midler fra frie midler, afgrænsede projekter "gelænder ved trappe" i regnskab 2024. Frie midler, afgrænsede projekter (741153), kr. 30.000 Driftsmidler 2024, kr. 5.267 Der indstilles til Provstiudvalget, at finansieringen godkendes. Sager: Økonomi - Gørding Menighedsråd - Projekt 2024 - Anlæg - Frie midler - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 18618) Bilag: 572 Bi-regnskab Gelænder ved trappe, Bi regnskab Gelænder v. trappe, Kontospecifikation, art inkl bilag |
Indstilling tiltrådt. |
|
16 - Gørding Menighedsråd - Ny belysning ved adgangsveje - regnskab 2024 - frie midler Gørding Menighedsråd har anvendt midler fra frie midler, afgrænsede projekter "ny belysning ved adgangsveje" i regnskab 2024 Frie midler, afgrænsede projekter (741154), kr. 10.000 Driftsmidler 2024, kr. 98.589 Ved resultatdisponeringen i 2023, blev der hensat ved en fejl kr. 10.000 på konto 741154, hvor der skulle være hensat kr. 100.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at finansieringen godkendes. Sager: Økonomi - Gørding Menighedsråd - Projekt 2024 - Anlæg - Frie midler - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 18618) Bilag: 572 Bi-regnskab vedr. ny belysning ved adgangsveje, Nyt lys ved adgangsveje, Kontospecifikation, art inkl bilag |
Indstilling tiltrådt |
|
17 - Gørding Menighedsråd - ny plænetraktor - regnskab 2024 - frie midler Gørding Menighedsråd har anvendt midler fra frie midler, afgrænsede projekter "ny plænetraktor" i regnskab 2024. Frie midler, afgrænsede projekter (741150), kr. 75.000 Driftsmidler 2024, kr. 6.873 Der indstilles til Provstiudvalget, at finansieringen godkendes. Sager: Økonomi - Gørding Menighedsråd - Projekt 2024 - Anlæg - Frie midler - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 18618) |
Indstilling tiltrådt. |
|
18 - Hunderup Menighedsråd - P-plads - Regnskab 2024 Hunderup Menighedsråd afslutter anlægsprojekt "P- plads" med et overskud på kr. 20.903 og anmoder om tilbageførsel af midler til Reserven. Der indstilles til Provstiudvalget, at godkende ansøgningen. Sager: Økonomi - Hunderup Menighedsråd - Projekt - Anlæg 2024 - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 18918) Bilag: SV 2380 - Bi-regnskab Anlægs projekt P-plads, Projekt P-plads Biregnskab |
Indstilling tiltrådt. |
| 19 - Eventuelt |
Sagsnummer: 2025 - 16666 - Ribe Domprovsti – Møder 20-05-2025, 17:00
Referat til download
Ribe Domprovsti, Kannikegården, Torvet 15, 6760 Ribe. Tlf. 91 16 00 38, Email: ribe.domprovsti@km.dk
CVR nr.: 21276677 - EAN nr.: 5798000856677
CVR nr.: 21276677 - EAN nr.: 5798000856677