Møde punkt	Referat
1 - Godkendelse af dagsorden
2 - Orientering fra provstiet	- Ansættelse af ny provstisekretær. Begynder 1. august. Status for embedsbesættelser i Domprovstiet. Lovgivningsarbejde og konsekvenser for provstiet. Valg til provstiudvalg. Møde med repræsentanter fra KKEF.
3 - Fremlæggelse af lovforslag "Forenkling og bedre understøttelse af menighedsrådsarbejdet" Sager: Høring - Forenkling og bedre understøttelse af menighedsrådsarbejdet - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 24877) Bilag: Udkast til høringssvar fra Ribe Domprovsti vedrørende lovforslag om forenkling af menighedsrådsarbejde	Da der forventes høringsfrist i august, er der lavet udkast til høringssvar. Udkastet godkendt. Det sendes ud til menighedsrådene til orientering. Domprovsten bemyndiges til at lave høringssvar ud fra besluttet.
5 - Oversigt regnskab 2024 - alle kirkekasser Der indstilles til Provstiudvalget, at regnskaberne tages til efterretning. Sager: Regnskab - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 2024 (2025 - 9172) Bilag: Regnskabsdata 2024 alle kirkekasser Ribe	Indstilling tiltrådt.
6 - Honorartakster MR valgperiode 2024_2028 gældende fra 2026 Der skal fastsættes maksimale honorarer for menighedsrådenes valgte formand, kontaktperson, kirkeværge og kasserer for valgperioden 2024 til 2028 gældende fra budgetåret 2026. Sager: Økonomi - Honorartakster - Menighedsråd - fra budgetår 2026 - Valgperiode 2024-2028 - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 25326)	Der er fastsat rammer for resten af valgperioden gældende fra budgetår 2026.
7 - Betingelser for budgetrammer 2026	Betingelser for budgetmålsætning og prioritering af ønsker drøftet.
8 - Ribe Domsogn - Byggesag - Restaurering af Mariatårnets to klokker Ribe Domkirke Ribe Domsogns Menighedsråd ansøger om tilladelse til restaurering af klokkearmaturet ved begge klokker, da der er fremskreden rustdannelse ved flere af stålkomponenterne i anlægget. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen i mødekommes og sendes til Stiftet for viderebehandling. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Ribe Domkirke - Ribe Domsogns Menighedsråd - Kirkebygning - restaurering af Mariatårnets to klokker (2025 - 24646) Bilag: Aktdokument, Opsummering af indberetning, Billede 1, Billede 2, Billede 3, Billede 4, Billede 5, Billede 6, Billede 7, Thubalk	Indstilling tiltrådt.
9 - Ribe Kirkegårde - kvartalsrapport 31. marts 2025 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 106.945,28, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Regnskabet indeholder en del periodeforskydning på både indtægter og udgifter. Der mangler indtægter fra Sct. Catharinæ kirkekasse. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 1. kvartal 2025 (2025 - 24849) Bilag: Ribe Kirkegårde, kvartalsrapport 31. marts 2025 og forklaring	Indstilling tiltrådt.
10 - Mandø - kvartalsrapport 31. marts 2025 Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -11.963,69, hvor der for året et budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Projekter: Der er ikke afholdt udgifter til projekter i 1. kvartal. Forsatsruder indvendig i kirken, kr. 25.003 Restaurering af altertavle, kr. 25.003 Anlæg: Der er videreførte anlægsmidler, primo 2025, kr. 12.586. Der indstilles til Provstiudvalget, at godkende kvartalsrapporten med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor de tildelte rammer. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 1. kvartal 2025 (2025 - 24849) Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 1. kvartal 2025 (2025 - 24849) Bilag: Mandø, bilag kvartalsrapport 31. marts 2025, Mandø, kvartalsrapport 31. marts 2025	Indstilling tiltrådt.
11 - Gørding Menighedsråd - Synsudskift - 9. maj 2025 Der er afholdt syn over Gørding Kirke, kirkegård, graverbygning og præstegård. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskriftet godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sager: Synsudskrift - Gørding Menighedsråd - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 24664)	Indstilling tiltrådt.
12 - Vejrup Menighedsråd - Kirkegårdsvedtægt Vejrup Kirkegård til godkendelse. Der indstilles til Provstiudvalget, at kirkegårdsvedtægten godkendes. Sager: Vedtægt - Vejrup Kirkegård - Vejrup Menighedsråd - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 18917)	Niels Peder erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
13 - Vejrup Menighedsråd - Reserven - Vejrup Præstegård Vejrup ansøger om midler fra Reserven, kr. 1.809.923, hvoraf der er udbetalt kr. 176.220 den 8. januar 2025, til renovering af Vejrup Præstegård. Projektet er udarbejdet af Fuldendt, samlet budgetramme, kr. 1.809.923. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes, og der bevilges kr. 1.572.000 fra Reserven. Beløbet er inkl. kr. 75.000 til udvendig anlægsarbejde. Derudover indstilles til godkendelse, udbetaling af kirke- og præsteembedekapitaler i stiftet, "andet indlån" kr. 61.039,43. Sager: Ansøgning - Reserven - Frigivelse af Andet indlån - Tjenestebolig - Vejrup Menighedsråd - Renovering af Vejrup Præstegård - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 21111) Ansøgning - Reserven - Frigivelse af Andet indlån - Tjenestebolig - Vejrup Menighedsråd - Renovering af Vejrup Præstegård - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 21111) Ansøgning - Reserven - Frigivelse af Andet indlån - Tjenestebolig - Vejrup Menighedsråd - Renovering af Vejrup Præstegård - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 21111) Bilag: Projektbeskrivelse opsivning grundvand Vejrup Præstegård., 20240910_Projektbeskrivelse_Gulv_Fugt Vejrup Præstegård, Budgetoverslag Vejrup Præstegård 11062025, Anmodning om udbetaling af udlæg, Udlæg for provsti 220425, Sv Projektbeskrivelse opsivning grundvand Vejrup Præstegård	Niels Peder erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
14 - Darum - kvartalsrapport 31. marts 2025 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 21.115,01, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Projekter: Der er primo 2025 negative videreførte projektmidler, kr. -26.250 vedrørende salg af jord til butikscenter. Indtægt forventes i 2025. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 1. kvartal 2025 (2025 - 24849) Bilag: Darum, kvartalsrapport 31. marts 2025	Indstilling tiltrådt.
15 - Darum Menighedsråd - Byggesag - Afgørelse - ny alterudsmykning i Darum Kirke Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Steensberg Konservering, Kerteminde udarbejdet projektbeskrivelse om ny alterudsmykning i Darum Kirke. Biskop Elof Westergaard udtaler, at godkendelsen forudsætter, at det nuværende alterbillede forbliver i kirken. Det forudsættes videre, at hele arbejdet med udskiftningen af malerierne foretages af den valgte konservator. Der indstilles til Provstiudvalget at tage sagen til efterretning. Provstiudvalget har godkendt finansieringen på møde 25. februar 2025, kr. 324.000. Der konverteres beløbet fra udsmykningskontoen, ca. kr. 60.000 samt kr. 264.000 fra menighedsrådets frie midler til projektmidler. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Darum Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Ny Altertudsmykning (2025 - 5839) Bilag: Afgørelse vedr. ny alterudsmykning i Darum Kirke	Indstilling tiltrådt.
16 - Bramming Menighedsråd - Ansøgning - minilæsser Bramming Menighedsråd ansøger om midler, kr. 770.000, til finansiering af køb af minilæsser på el. Den nuværende maskine er af ældre dato, hvilket betyder, at der er stigende udgifter til reparationer. Menighedsrådet ønsker at beholde den nuværende maskine. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen ikke imødekommes. Sager: Ansøgning - Reserven - Frie midler - Bramming Menighedsråd - Minilæsser - Ribe Domprovsti - 2025 - afslag (2025 - 24495)	Karsten erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt. Menighedsrådet kan ansøge Reserven, når der er behov for ny minilæsser. Der skal findes en model, som er i et andet økonomisk prisleje.
17 - Vilslev Menighedsråd - synsudskrift - 29. april 2025 Der er afholdt syn over Vilslev Kirke og kirkegård. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskriftet godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sager: Synsudskrift - Vilslev Menighedsråd - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 24668)	Indstilling tiltrådt.
18 - Vester Nykirke Menighedsråd - synsudskrift - 13. maj 2025 Der er afholdt syn over Vester Nykirke og kirkegård. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskriftet godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sager: Synsudskrift - Vester Nykirke Menighedsråd - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 25034) Bilag: synsforretning - Vester Nykirke af den 13.05.2025, Synsforretning - Vester Nykirke af den 13.05.202	Indstilling tiltrådt.
19 - Spandet-Roager - kvartalsrapport 31. marts 2025 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 19.523,76, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Projekter viser samlet et underskud, kr. 9.980,00, fordelt således: - Udskiftning af hækplanter på Roager Kirkegård, kr. 12.650. Der er ikke afholdt udgifter til projektet. - Katafalk, kr. -22.630,00. Der er indkøbt katafalk, ligning tilgår pr. måned. Anlæg: Der er primo 2025 videreførte anlægsmidler kr. 1.577.183. Der er i 1. kvartal afholdt udgifter, kr. 304.863,28 til opførelse af sognegård ved Roager Kirke. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 1. kvartal 2025 (2025 - 24849) Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 1. kvartal 2025 (2025 - 24849) Bilag: Spandet_Roager, kvartalsrapport 31. marts 2025	Indstilling tiltrådt.
20 - Spandet-Roager Menighedsråd - Reserven - kalkning og renovering. Spandet- Roager Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 85.500 til kalkning af Spandet Kirke og graverbygning, samt renovering af graverbygningens mur mod øst og låge. Projektets samlet udgift, kr. 208.500. Der er oplyst, at der er hensat kr. 123.000 til renoveringen. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes med finansiering af kirke- og præsteembedekapitaler i stiftet, "andet indlån" kr. 127.494,12 og "salgssummer" kr. 81.005,88. Sager: Ansøgning - Reserven - Andet indlån - Salgssummer - Spandet-Roager Menighedsråd - kalkning kirke og graverbygning - renovering af graverbygningens mur og låge - Ribe Domprovsti - 2025 (2025 - 24882	Indstilling tiltrådt.
21 - Spandet-Roager Menighedsråd - Byggesag - Afgørelse vedr. udskiftning af varmepumpe i Spandet Kirke Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Arnum VVS udarbejdet projektbeskrivelse af 20. marts 2025 om udskiftning af varmepumpe i Spandet Kirke. Godkendelsen forudsætter, at varmepumpen enten inddækkes eller flyttes til en alternativ placering, som angivet i de vedlagte udtalelser. Godkendelse kan meddeles, forudsat at disse forbehold indarbejdes i det videre projektforløb. Der indstilles til Provstiudvalget, at godkendelsen tages til efterretning. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Spandet Kirke - Spandet-Roager Sognes Menighedsråd - Kirkebygning - ny varmepumpe (2025 - 1623	Indstilling tiltrådt.
22 - Eventuelt