Provstiudvalgsmøde 3. september kl. 17:00 til 19:00

Møde punkt	Referat
1 - Godkendelse af dagsorden
2 - Orientering fra provstiet	Stiftets projekt om "Fremtidens fundament". Orientering om kirkegårdsbesøg. Orientering om ledige præstestillinger: En stilling i Gredstedbro bliver slået op i denne måned.
3 - PUK - Kvartalsrapport 30. juni 2025 Kvartalsrapporten viser et forbrug på driften på kr. 789.436,54, hvilket svarer til 56% af driftsbudgettet og et driftsresultat på kr. -80.202,54. Der er afholdt udgifter i driften til: - Ekstra lønudgifter grundet overgang med 2 provstisekretærer samt fratrædelser. Der er anvendt 56% af det samlede lønbudget. - Kirkerum på Ny OUH, kr. 91.893,59 - Støtte til projekt i Ribe Stift, "Fremtidens Fundament", kr. 10.000. Besluttet på provstiudvalgsmøde 18. marts 2025 punkt 10. Projektbevillinger til RAMS og Folkemødet Ansgar følger budgettet. Reserven indeværende år: Ligning til Reserven: kr. 4.446.531,00 Tilbageført Reserven: 989.769. (hvoraf kr. 977.183,59 vedr. midler til finansiering af ladestandere) Bevilling fra Reserven: kr. 2.666.796,09 Gebyr: kr. 50,00 Renteindtægter: kr. 1.795,07 Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstillingen tiltrådt.
4 - Ribe Domsogn - kvartalsrapport 31. marts 2025 Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -76.584,59, hvor der for året er budgetteret med et merforbrug, kr. -15.459. Dette svarer til 26% af de samlede driftsudgifter for året. Projekter: Porsborg, udgiftsført kr. -46.799,44, og indtægtsført ligning kr. 53.500. Folkemødet Ansgar 2026, udgiftsført -4.063. Udvikling af korarbejde, indtægtsført ligning kr. 25.300. Langgaard Festival, indtægtsført ligning kr. 25.300. Spirekor, indtægtsført ligning kr. 13.300. Kantor/organist, indtægtsført ligning kr. 10.300. Resultat projektbevillinger, kr. 136.837,56. Anlæg: Restaurering af Ribe Domkirke, udgiftsført kr. -580.756,89. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme.	Indstillingen tiltrådt
5 - Vester Vedsted-Hviding Menighedsråd - Reserven - Ladestander Vester Vedsted-Hviding Menighedsråd har anmodet om udbetaling af midler fra Reserven til ladestander. Der er bevilget kr. 90.000 på provstiudvalgsmøde den 10. september 2024 til ladestanderen. Der er en merudgift, kr. 41.062,50 til 73 ekstra gravemeter. Der indstilles til Provstiudvalget, at der bevilges kr. 41.062,50 fra Reserven, så menighedsrådet får dækket hele udgiften til opsætning af ladestander.	Indstillingen tiltrådt.
6 - Vester Vedsted-Hviding Menighedsråd - Reserven - Nye døre - Hviding Kirke Vester Vedsted-Hviding Menighedsråd ansøger om midler fra Reserven, kr. 270.250, til finansiering af nye døre i Hviding Kirke. Stiftsøvrigheden har godkendt byggesagen den 19. november 2024. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes.	Indstillingen tiltrådt.
7 - Vester Vedsted-Hviding Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 38.280,16, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til 23,53% af de samlede driftsudgifter for året. Projekt: Orgelrenovering, Hviding Kirke, der udgiftsført kr. 892.208,75, og indtægtsført ligning kr. 62.503 samt kr. 875.000 anden indtægt. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstillingen tiltrådt.
8 - Farup Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 6.781,81, hvor der for året et budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Projekter: Der er ikke afholdt udgifter til projekter i 1. kvartal. Forkantsten på kirkegården, kr. 10.003 Udskiftning af rygning, konfirmandbygning, kr. 4.997 Maling udvendig vinduer, konfirmandstue, kr. 17.503 Maling indvendig vinduer, konfirmandstue, kr. 7.500 Der indstilles til Provstiudvalget, at godkende kvartalsrapporten.	Indstillingen tiltrådt.
9 - Gørding, kvartalsrapport 31. marts 2025 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 126.512,96, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til 19,42% af de samlede driftsudgifter for året. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstillingen tiltrådt.
10 - Vejrup Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025 Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. -2.303,50, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Projekter: Højskolesangbøger, der er indtægtsført kr. 3.750 af de tildelte ligningsmidler. Udskiftning af hækplanter, der er indtægtsført kr. 9.994 af de tildelte ligningsmidler. Renovering af præstegård, der er udgiftsført kr. 94.102,47, hvor der er tildelt midler fra Reserven, kr. 176.220. Der er på provstiudvalgsmøde den 17. juni 2025 bevilget kr. 1.572.000 fra Reserven til projektet "Renovering af præstegård" samt udbetaling af kirke- og præsteembedekapitaler, kr. 61.039,43. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor de tildelte rammer.	Indstillingen tiltrådt.
11 - Vejrup Menighedsråd - Synsudskrift - 19. august 2025 Der er afholdt syn over Vejrup Kirke og kirkegård. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskriftet godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.	Indstillingen tiltrådt.
12 - Bramming Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 38.811,98, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til 24,22% af de samlede driftsudgifter for året. Projekter: Lokalfinansieret præst, der er udgiftsført kr. 36.434,26, og modtaget ligningsmidler kr. 48.900. Ny plads til kompost, der er ikke anvendt midler til projektet, der er modtaget ligningsmidler kr. 22.200. Ny varmestyring, der er ikke anvendt midler til projekter, der er modtaget ligningsmidler kr. 37.500. Der er negative videreførte projektmidler, kr. -90.000, udgift til ladestander i 2024. Der er videreførte anlægsmidler, kr. 716.803, som ikke er anvendt i 1. kvartal. Menighedsrådet bemærker ved 1. kvartalsrapport, at menighedsrådet enstemmigt har besluttet at tilbagesende rapporten til regnskabskontoret med indstilling om, at fejl er rettet til forelæggelse af 2. kvartal, så tallene er retvisende. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten tages til efterretning grundet menighedsrådets bemærkning.	Indstillingen tiltrådt.
13 - Bramming Menighedsråd - synsudskrift - 29. april og 27. maj 2025 Der er afholdt syn den 29. april 2025 over Sct. Knuds Kirke, Sct. Ansgar Kirke, Sognegården, administrationsbygningen, præstegården samt kirkegårdssyn den 27. maj 2025. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskriftet godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.	Indstillingen tiltrådt.
14 - Bramming Menighedsråd - Byggesag - Afgørelse vedr. udskiftning af varmeanlæggets styringskomponenter i Sct. Ansgar Kirke Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af menighedsrådets ansøgning af 17. juni 2025 om udskiftning af varmeanlæggets styringskomponenter i Sct. Ansgar Kirke. Godkendelsen forudsætter opfyldelse af Kirkeministeriets Varme-, Energi- og Klimakonsulentens anbefalinger. Domprovsten har administrativt behandlet byggesagen. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning.	Indstillingen tiltrådt.
15 - Bramming Menighedsråd - Reserven - Ansøgning om brug af frie midler Bramming Menighedsråd ansøger om kr. 170.000 fra Reserven til optimering af energiforbruget i Sct. Ansgar Kirke og Bramming sognegård. Der er indhentet et tilbud, og fået et afslag på tilbudsgivning. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen delvis imødekommes, og at der bevilges kr. 87.508,25 fra Reserven. Derudover indstilles til godkendelse, udbetaling af kirke- og præsteembedekapitaler i stiftet, "andet indlån" kr. 67.491,75. Samlet bevilling, kr. 155.000.	Indstillingen indtrådt.
16 - Hunderup Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 44.102,29, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til 21,53% af de samlede driftsudgifter for året. Der er videreførte anlægsmidler, kr. 20.903, som ikke er anvendt i 1. kvartal. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstillingen indtrådt.
17 - Jernved-Hjortlund-Gredstedbro Menighedsråd - Byggesag - Afgørelse vedr. reparation af påkørt baldakin Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Tømrermestre H. Bruun & Søn A/S udarbejdet beskrivelse af 14. maj 2025 om istandsættelse af påkørt baldakin, Gredstedbro Kirke. Domprovsten har administrativt godkendt byggesagen den 27. maj 2025. Der indstilles til Provstiudvalget, at tage sagen til efterretning.	Indstillingen indtrådt.
18 - Vester Nykirke Menighedsråd - kvartalsrapport 31. marts 2025 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 22.616,71, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Dette svarer til 22,73% af de samlede driftsudgifter for året. Projekter: Omlægning af gravsteder til græs, der er ikke afholdt udgifter i 1. kvartal, der er modtaget ligningsmidler kr. 20.006. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Indstillingen indtrådt.
19 - Budgetprioritering 2026 - orientering
20 - Eventuelt