Provstiudvalgsmøde 25. november kl. 16:00 til 17.45

Møde punkt	Referat
1 - Provstiudvalgets konstituering den 25. november 2025	Formand: Niels Peder Regel Næstformand: Pia Skov Medlem: Flemming Tonnesen Medlem: Viggo Mogensen Medlem: Birthe Appel Medlem: Karsten Sejersgaard Præsterepræsentant: Jakob Sandal Forretningsførende provst: Morten Fester Thaysen
2 - Forretningsorden provstiudvalg Der er udarbejdet et forslag til forretningsorden for det nye provstiudvalg. Der indstilles til provstiudvalget, at forslag til forretningsorden godkendes.	Forretningsordenen blev godkendt.
3 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsorden godkendes.	Dagsorden godkendt.
4 - Orientering fra provstiet Fra Landsforeningen af menighedsråd: tilbud om kurser til provstiudvalgsmedlemmer og provstiudvalgskonferece den 31. januar 2026	Taget til efterretning.
5 - Kvartalsrapport 3. kvartal 2025 Ribe Domprovsti Kvartalsrapporten viser et forbrug på driften på kr. 1.236.088,31, hvilket svarer til 87% af driftsbudgettet og et driftsresultat på kr. -171.540,31. Der er afholdt udgifter i driften til: - Ekstra lønudgifter grundet overgang med 2 provstisekretærer samt fratrædelser. Der er anvendt 88% af det samlede lønbudget. - Kirkerum på Ny OUH, kr. 91.893,59 - Støtte til projekt i Ribe Stift, "Fremtidens Fundament", kr. 10.000. Besluttet på provstiudvalgsmøde 18. marts 2025 punkt 10. Projektbevillinger til RAMS og Folkemødet Ansgar følger budgettet. Reserven indeværende år: Ligning til Reserven: kr. 6.669.795,00 Tilbageført Reserven: 992.727. (hvoraf kr. 977.183,59 vedr. midler til finansiering af ladestandere) Bevilling fra Reserven: kr. 2.666.796,09 Gebyr: kr. 50,00 Renteindtægter: kr. 1.795,07 Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes.	Kvartalsrapporten for 3. kvartal 2025 for PUK blev godkendt.
6 - Darum MR - Forpagtningskontrakt til provstiudvalgets godkendelse Indstilling: Godkendes.	Forpagtningskontrakten blev godkendt.
7 - Kalvslund-Obbekær Sognes MR - Borebilleangreb i Kalvslund Kirke Kalvslund Kirke er angrebet af borebiller og vi afventer at MR indsender en byggesag. Der ønskes tilladelse til, at der kan træffes en administrativ beslutning til at gå videre med behandlingen af borebilleangrebet, når sagen er godkendt af Stiftsøvrigheden. Sagen vil derefter blive medtaget på efterfølgende PU møde som en efterretningssag. Indstilling: Der godkendes, at der kan træffes en administrativ beslutning til at gå videre med behandlingen af borebilleangrebet i Kalvslund Kirke.	Det blev godkendt, at der kan træffes en administrativ beslutning til at gå videre med behandlingen af borebilleangrebet i Kalvslund Kirke.
8 - Ribe Domsogns MR - Ansøgning om midler til reparation af Mariatårnets to klokker, Ribe Domkirke Ribe Domsogns MR søger om kr. 312.500,00 fra reserven til dækning af udgifter til reparation af Mariatårnets to klokker. Istandsættelsen er godkendt af Stiftsøvrigheden. Indstilling: Der bevilges midler fra Reserven til projektet.	Der blev godkendt en bevilling fra reserven på kr. 312.500,00 til reparation af Mariatårnets to klokker
9 - Spandet-Roager MR - Synsudskrift for Sognehuset i Roager Synsudskrift for Sognehuset i Roager. Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
10 - Spandet-Roager MR - Ansøgning om midler fra reserven til dækning af udgifter til diakoni	Ansøgning om kr. 30.0000,00 fra reserven godkendt.
11 - RAMS - Anmodning om provstiudvalgets udnævnelse af bestyrelsesmedlem RAMS bestyrelse vil hermed bede hvert provstiudvalg udnævne eller GENUDNÆVNE den repræsentant, som er valgt i det enkelte provsti. På RAMS bestyrelsesmøde sidst i september var langt de fleste klar til genudnævnelse, men vi vil gerne have dette bekræftet fra det nye provstiudvalg eller bede om, at provstiudvalget udnævner et nyt bestyrelsesmedlem. Valgt for Ribe Domprovsti er p.t. Doris Poulsen.	Doris Poulsen
12 - Ribe Stift - Godkendt kvartalsrapport pr. 30. juni 2025 for PUK Indstilling: tages til efterretning.	Taget til efterretning.
13 - LUKKET PUNKT
14 - Fremtidige mødedatoer	Fremtidige mødedatoer til provstiudvalgsmøder: Onsdag den 10. december kl. 16.30 Onsdag den 14. januar kl. 16.30 Onsdag den 4. februar kl. 16.30 Tirsdag den 10. marts (Forberedende budgetsamråd) kl. 17 Onsdag den 15. april kl. 16.30 Onsdag den 13. maj kl. 16.30 Onsdag den 17. juni kl. 16.30 Onsdag den 26. august kl. 16.30 Onsdag den 9. september (Budgetsamråd) Onsdag den 7. oktober kl. 16.30 Onsdag den 4. november kl. 16.30 Onsdag den 9. december kl. 16.30 Andre datoer: 6. maj: Udflugt for gravere og kirkeværger
15 - Eventuelt