Møde punkt	Referat
1 - Status korprojekt	Korlederne i Ribe gennemgik korarbejdets status. Spirekor, børnekor, pigekor, drengekor, ungdomskor, kammerkor. Provstiudvalget har bevilget støtte til arbejdet. Perioden for bevilligen udløber i 2024. Provstiudvalget skal tage stilling til, om bevilligen skal fortsætte. Der er udfordring med rekrutering i folkeskolen. Det er ikke muligt at lave selektering. Dette skal der arbejdes med. Provstiudvalget modtager en ansøgning fra korlederne inden sommer.
2 - Godkendelse af referat fra 21. marts 2024	Godkendt uden bemærkninger.
3 - Nyt medlem af Provstiudvalget. Præsterepræsentant Ole Witte Madsen indtræder efter Uffe Westergaard.
4 - Orientering fra provstiet	Der blev holdt et minuts stilhed for Uffe Vestergaard Der blev orienteret om: - Status provstisekretær - Status for økonomikontor. Kontoret skal ligge i Bramming. Der skal foretages mindre ombygning af sognehuset i Bramming. Ombygning beløber sig til max. 100000 kr, som tages af reserven. - Sammenlægning af menighedsråd - Embedsledighed og sygemeldinger - Kommende optagelse af lån i stiftsmidler
5 - Regnskabsinstruks 2024, Ribe Domprovsti Der er udarbejdet ny regnskabsinstruks, hvor der er tilføjet ny provstisekretær (vikar). Der indstilles til Provstiudvalget, at regnskabsinstruksen godkendes og underskrives af formanden. Sager: Økonomi - Ribe Domprovsti - Regnskabsinstruks - april 2024 (2024 - 12480) Bilag: Regnskabsinstruks 2024, Ribe Domprovsti	Indstillingen tiltrådt.
6 - Vester Vedsted-Hviding MR - Afgørelse vedr. brostensbelægning og etablering af hæk til at afgrænse præstens gårdsplads ved P-pladsen Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af menighedsrådets ansøgning af 12. december 2023 om ny indretning af parkeringspladsen ved præsteboligen ved Vester Vedsted Kirke. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Vester Vedsted Kirke. - Ændring af p.plads foran præstegården og Vester Vedsted kirke (2023 - 36146) Bilag: Afgørelse vedr. brostensbelægning og etablering af hæk til at afgrænse præstens gårdsplads ved P-pladsen	Indstillingen tiltrådt.
7 - Vester Vedsted-Hviding MR - Afgørelse vedr. udbygning af orglet i Hviding Kirke Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af menighedsrådets ansøgning indeholdende tilbud af Marcussen & Søn fra 24. november 2023 om udbygning af orglet i Hviding Kirke. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Hviding Kirke - Vester Vedsted-Hviding Sognes Menighedsråd - Kirkebygning - Udbygning af orglet i Hviding Kirke (2023 - 35794) Ribe Domprovsti - Byggesag - Hviding Kirke - Vester Vedsted-Hviding Sognes Menighedsråd - Kirkebygning - Udbygning af orglet i Hviding Kirke (2023 - 35794) Bilag: Afgørelse vedr. udbygning af orglet i Hviding Kirke, Aktdokument, Hviding_udtalelse270224, Hviding Kirke - Udbygning af orgel, j.nr. 2023-37091, 231230 Hviding Kirke, udvidelse af orgel, Afgørelse, Udbygning af orglet i Hviding Kirke	Indstillingen tiltrådt.
8 - Vester Vedsted-Hviding MR - Afgørelse vedr. forstærkning af langsgående bjælker under orgelpuplitur i forbindelse med udbygning af orgel Til orientering principgodkender Stiftsøvrigheden det af Oesten Ingeniører & Arkitekter ApS udarbejdet projektbeskrivelse af 30. januar 2024 om forstærkning af langsgående bjælker under orgelpuplitur i forbindelse med udbygning af orgel i Hviding Kirke. Opmærksomheden henledes for god ordens skyld på, at projektet ikke må påbegyndes, før Stiftsøvrigheden har givet en godkendelse. For endelig godkendelse skal Menighedsrådet indsende et revideret projekt i BYGGESAG ud fra konsulenternes udtalelser. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Hviding Kirke - Vester Vedsted-Hviding Sognes Menighedsråd - Kirkebygning - forstærkning af langsgående bjælker under orgelpulpitur (2024 - 9334) Bilag: Aktdokument, Afgørelse vedr. forstærkning af langsgående bjælker under orgelpuplitur i forbindelse med udbygning af orgel, Hviding Kirke -Forstærkning af bjælke under orgelpulpitur, j.nr. 2024-10049, 240326 Hviding Kirke, forstærkning af orgelpulpituret	Indstillingen tiltrådt.
9 - Seem MR - kvartalsrapport 31. marts 2024 Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 1. kvartal 2024 (2024 - 12339) Bilag: Scan0005	Indstillingen tiltrådt.
10 - Obbekær MR - kvartalsrapport 31. marts 2024 Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 1. kvartal 2024 (2024 - 12339) Bilag: Kvartalsrapport31-03-2024	Indstillingen tiltrådt.
11 - Hunderup MR - kvartalsrapport 31. marts 2024 Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 1. kvartal 2024 (2024 - 12339) Bilag: Scan0004	Ole erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt.
12 - Hunderup MR - Synsrapport - 9. april 2024 Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskrifterne godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sager: Synsudskrift - Hunderup MR - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 12385) Bilag: Kirkesyn 2024	Ole erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt.
13 - Provstesyn 2024 - Seem - 16. april 2024 Der er gennemført provstesyn af Seem Kirke. Synsrapport vedlagt. Der indstilles til Provstiudvalget, at rapporten tages til efterretning. Sager: Provstesyn - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 11151) Bilag: Provstesyn, Seem 16.4 2024	Indstilling tiltrådt.
14 - Hunderup MR - Ændring af kirkegårdsplan Hunderup Menighedsråd ønsker at ændre på det område, som ligger på østsiden af kirken. Efter nuværende plan skal de nederste 3 sektioner udfases, men der ønskes at udfase hver anden i stedet for. 74 kistepladser bliver til 40. Forventet pris kr. 3.000, som finansieres af egne midler. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Hunderup Kirke - Hunderup Sogns Menighedsråd - Kirkegårde - Ændring af gravsteder - østsiden af kirken (2024 - 12244) Bilag: Aktdokument, Østgravsteder på Hunderup kirkegård, Billed af østgravsteder på Hunderup kirkegård, Opsummering	Ole erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt.
15 - Seem MR - Byggesag - Reparation af loft i Seem Kirkes våbenhus Seem Menighedsråd søger om tilladelse til reparation af loft i Seem Kirkes våbenhus. Forventet pris kr. 46.000, som finansieres af egne midler. Der indstilles til Provstiudvalget at imødekomme ansøgningen og sende byggesagen til viderebehandling i Ribe Stift. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Seem kirke - Seem Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Reparation af loft i Seem kirkes våbenhus (2024 - 12204) Bilag: Aktdokument, Projektbeskrivelse loft udbud 30_11_2023, 1_41 Prinsipsnit, 1_42 Detail klokkestreng, Indkomne priser TØ Loft. 15_12_2023, Menighedsrådsmøde Seem 10januar2024, Udbudsbrev 30.11.2023, Opsummering	Indstilling tiltrådt.
16 - Spandeet-Roager MR - Frigivelse af midler i Stiftet til køb af Sognegård i Roager Spandet-Roager Menighedsråd ansøger om udbetaling af "Salgssummer" kr. 1.498.000 til køb af Sognegård. Der indstilles til Provstiudvalget, at der godkendes udbetaling af opsparede midler i Stiftet. Sager: Ansøgning - Frigivelse af midler - Spandet-Roager MR - Køb af Sognegård - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 12463) Bilag: Fwd Ansøgning om frigivelse af kapital til sognegård i Roager	Birthe erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt.
17 - Ribe Domsogns MR - Reserven - leje af Porsborg Ribe Domsogns Menighedsråd ansøger om midler fra reserven til dækning af udgifter i forbindelse med leje af stueetagen i ejendommen Porsborg på Torvet i Ribe fra 1. marts 2024 til 31. december 2024, kr. 169.000, samt kr. 10.000 til rengøring. Der ansøges samtidig om en tildeling ved budgetlægningen til fremtidig dækning af udgiften, kr. 202.800 til husleje samt kr. 10.000 til rengøring. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgning imødekommes. Sager: Ansøgning - Reserven - Ribe Domsogn - Leje af ejendom - Porsborg - Torvet i Ribe - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 12477) Bilag: Porsborg	Morten erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstillingen tiltrådt.
18 - Byggesag - Darum MR - Solcelleanlæg ved Præstegården. Darum Menighedsråd ønsker at bidrage til målet om 70% CO2 redukton ved etablering af et solcelleanlæg ved Præstegården. Forventet pris, kr. 250.000, som finansieres af egne midler. Der indstilles til Provstiudvalget at imødekomme ansøgningen og sende byggesagen til viderebehandling i Ribe Stift. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Darum kirke - Darum Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - Solceller - høringssvar (2024 - 13236) Bilag: Darum Præstegård, have- og solcelleanlæg, mini fil, Esbjerg kommune, foreløbig tilladelsea ansøgning til solcelleanlæg ved Darum præstegård,, Overslag på pris jordarbejde og beplantning, Overslag Solcelleanlæg Darum Præstegård og Sognehus rev 1 (1), Tilbud, marts 24, Bramming, solceller, udvidelse af have,1, Opsummering	Indstilling tiltrådt.
19 - Eventuelt	Der kommer en tillægsbevilling til projekt med adgangsforhold til Sct. Catharinæ kirke.