juni 12, 2024

Møde punkt	Referat
1 - Orientering fra provstiet	Provsten orienterede - om præstesituationen i provstiet - om status for det nye fælles regnskabskontor - om Mandøbilens rust og pinefulde tilstand. Muligvis skal der indkøbes ny bil - om status for provstisekretær - om tidsregistrering - om lønudgifter og OK 24
2 - Godkendelse af PUK regnskab 2023 Provstiudvalget har behandlet regnskab 2023 på provstiudvalgsmøde den 20. februar 2024. Regnskabet er lukket med stempel: Ribe Domprovstiudvalg, CVR-nr. 21276677, Regnskab 2023, Afleveret d. 18-04-2024 12:40 Der indstilles til Provstiudvalget, at regnskabet godkendes. Sager: Regnskab - PUK 2023 - Ribe Domprovsti (2023 - 2057) Regnskab - PUK 2023 - Ribe Domprovsti (2023 - 2057) Bilag: Ribe Domprovstiudvalg, CVR-nr. 21276677, Regnskab 2023, Afleveret d. 18-04-2024 1240, Delreferat fra møde Provstiudvalgsmøde	Indstilling tiltrådt.
3 - Orgelklubben - Ansøgning om støtte til afholdelse af Sommerskolen 2024 i Løgumkloster Orgelklubben ansøge provstiudvalget om kr. 5.000, til støtte til afholdelse af Sommerskolen 2024 i Løgumkloster. Et projekt hvor der samarbejders med KORLIV-folkekirkens kororganisation. Sager: Ansøgning - Orgelklubben - Støtte til afholdelse af Sommerskolen 2024 i Løgumkloster - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 17260) Bilag: Ansøgning fra Orgelklubben til Ribe Domprovsti, Ansøgning Ribe Domprovsti Sommerskole, Budget vedlagt ansøgning til Ribe Domprovsti	Morten erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Godkendt
4 - Darum MR - kvartalsrapport 31. marts 2024 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 100.688,51, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 1. kvartal 2024 (2024 - 12339) Bilag: Kvartalsrapport 1. kvt. 2024 underskrevet med bemærkninger	Indstilling tiltrådt.
5 - Spandet Roager MR - kvartalsrapport 31. marts 2024 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 46.094,43, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der er ikke afholdt udgifter i kvartalet til det tildelte anlægsprojekt. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 1. kvartal 2024 (2024 - 12339) Bilag: Scan0021	Birthe erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
6 - Kalvslund MR - kvartalsrapport 31. marts 2024 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 44.956,04, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 1. kvartal 2024 (2024 - 12339) Bilag: Scan0015	Indstilling tiltrådt.
7 - Sankt Katharine MR - kvartalsrapport 31. marts 2024 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 215.298,51, hvor der for året er budgetteret med et underskud, kr. 70.034. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 1. kvartal 2024 (2024 - 12339) Bilag: VS Kvartalsrapport Sct. Catharinæ, 1. kvartal, Kvartalsrapport 2024	Simon erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
8 - Ribe Kirkegårde - kvartalsrapport 31. marts 2024 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 283.258,31, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 1. kvartal 2024 (2024 - 12339) Bilag: Kvartalsrapport pr. 31.03.2024 Ribe	Indstilling tiltrådt.
9 - Vester Vedsted-Hviding MR - kvartalsrapport 31. marts 2024 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 183.306,05, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 1. kvartal 2024 (2024 - 12339) Bilag: 1. kvt. 2024 VV-H	Indstilling tiltrådt.
10 - Vester Vedsted-Hviding MR - Reserven - Udgifter ved sygdom Vester Vedsted-Hvidings Menighedsråd ansøger om kr. 120.000 til dækning af udgifter i forbindelse med sygdom. Der indstilles til Provstiudvalget, at ansøgningen imødekommes. Sager: Ansøgning - Reserven - Vester Vedsted-Hviding MR - lønudgifter ved sygdom - Ribe Domprovsti - 2024 - Bevilling til drift (2024 - 16932) Bilag: Sygemeldt graver - Hviding Kirke, Bilag	Indstilling tiltrådt.
11 - Bramming MR - Synsrapport - Kirkegårde og bygninger - 2024 Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskriftet godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sager: Synsudskrift - Bramming MR - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 17068) Bilag: Kirkegårde og bygningssyn 2024 Bramming, Kirker og bygningssyn 2024	Karsten erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
12 - Vilslev MR - Renovering af Vilslev præstegård Vilslev Menighedsråd har fremsendt forslag fra Jørgen Overbys Tegnestue A/S til udbedringer med tilhørende økonomisk overslag ifb. skimmelsvamp sanering af Vilslev præstegård. Der er i forslaget indarbejdet mindre justeringer af præstegårdens indretning. Sager: Tjenestebolig - Vilslev præstegård - Fugtproblemer - Renovering - Ribe Domprovsti - 2023 - 2024 (2023 - 32373) Bilag: VS Vilslev præstegård, Besigtigelsesnotat og forslag til istandsættelse af Vilslev præstegård, Vilslev præstegård overslags pris, Følgebrev til Vilslev Menighedsråd - Sanering og istandsættelse af præstegård, 101_Vilslev_plan_1_75_eksisterende_13.05.2024, 107_Vilslev_ny plan_1_75_23.05.2024	Sagen er gennemgået på mødet. Domprovsten er bemyndiget til at afgive en administrativ godkendelse af projektet samt træffe afgørelse omkring økonomi.
13 - Ribe Domsogns MR - Byggesag - Ribe Domkirke - Indvendig istandsættelse og nyindretning Ribe Domsogns Menighedsråd ansøger om godkendelse af forslag fra Jørgen Overbys Tegnestue A/S til indvendig istandsættelse og nyindretning af Ribe Domkirke. Forslaget tager afsæt i rapporter og udtalelser udarbejdet af henholdsvis Nationalmuseet, Folkekirkens varme- og energikonsulent, kalkningstjenesten, Søren Jensen Rådgivende Ingeniører A/S, Sydvestjyske Museers arkæologer, samt vejledning fra Steensberg Konservering og prof. orgelkonsulent Sven-Ingvart Mikkelsen. Der indstilles til Provstiudvalget at imødekomme ansøgningen og sende byggesagen til viderebehandling i Ribe Stift. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Ribe Domkirke - Ribe Domsogns Menighedsråd - Kirkebygning - Indvendig istandsættelse af Ribe Domkirke (2024 - 18231) Bilag: Aktdokument, Ribe Domkirke - Indvendig istandsættelse og nyindretning (2), Ribe Domkirke - Indvendig istandsættelse og nyindretning - supplerende materiale og bilag, MR-ref. 240502 - off (1), 2024_03_07-Ribe domkirke - Overslag, Opsummering	Indstilling tiltrådt.
14 - Jernved MR - Byggesag - Gredstedbro Kirke - alterudsmykning, alterbord og knæfald Jernved Menighedsråd ansøger om godkendelse af projekt, ny alterudsmykning, alterbord og knæfald i Gredstedbro Kirke. Der indstilles til Provstiudvalget at imødekomme ansøgningen og sende byggesagen til viderebehandling i Ribe Stift. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Gredstedbro Kirke - Jernved Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Ny alterudsmykning, alterbord og knæfald (2024 - 17858) Bilag: Aktdokument, Skitseforslag Gredstedbro Kirke Menighedsråd (1), Godkendelse af projekt referat, 231214 Gredstedbro Kirke - svar på anmodning om rådgivning (2), Skitsepræsentation_ Tove Storch_Gredstedbro Kirke, Tilkendegivelse fra Ny Carlsbergfondet, Opsummering	Indstilling tiltrådt.
15 - Seem MR - Afgørelse vedr. istandsættelse af loft og trapper i loftrum over tårnrummet i Seem Kirke Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Tegnestuen Klit udarbejdet projektbeskrivelse af oktober 2023 om istandsættelse af loft og trapper i loftrum over tårnrummet i Seem Kirke. Der indstilles til Provstiudvalget, at tagen sagen til efterretning. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Seem kirke - Seem Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Reparation af loft i Seem kirkes våbenhus (2024 - 12204) Bilag: Afgørelse vedr. istandsættelse af loft og trapper i loftrum over tårnrummet i Seem Kirke	Indstilling tiltrådt.
16 - Farup MR - Synsrapport - Farup Kirke - 22. maj 2024 Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskriftet godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sager: Synsudskrift - Farup MR - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 18367) Bilag: Synsrapport Farup, 2024.05.14 kirkesyn	Jens erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
17 - Vilslev MR - udflytningssyn - Vilslev præstegård Der indstilles til Provstiudvalget, at synsprotokollen tages til efterretning. Sager: Tjenestebolig - Vilslev Præstegård - Kongeåpastoratet - fraflytningssyn - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 18369) Bilag: S45C-6e24060711220	Indstilling tiltrådt.
18 - Vejrup MR - udflytningssy - Vejrup præstegård Der indstilles til Provstiudvalget, at synsprotokollen tages til efterretning. Sager: Tjenestebolig - Vejrup Præstegård - Vejrup-Vester Nykirke Pastorat - fraflytningssyn - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 18699) Bilag: Udflytningssyn Vejrup præstegård	Niels Peder erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
19 - Nye mødedatoer Der skal aftales mødedatoer for efterårets provstiudvalgsmøder.	3. september kl. 17 10. september kl. 17 efterfulgt budgetsamråd i Gredstedbro sognehus 8. oktober kl. 17 5. november kl. 17 3. december kl. 17 efterfulgt af julefrokost
20 - Eventuelt