september 3, 2024

Møde punkt	Referat
1 - Orientering fra provstiet	Der blev orienteret om: - Præstesituationen i domprovstiet - Vilslev præstegård. - Arbejde med fremtidens kirkegård - Status for regnskabskontoret. - Inger Varbergs tilbagevenden på arbejde.
2 - Budgetprioritering 2025 Prioritering af budgetønsker for 2025 drøftes. Bilag udleveres på mødet.	Dagsorden for budgetsamrådet er sendt til menighedsrådene i dag den 3. september. Provstiudvalget gennemgik menighedsrådenes ønsker til budget 2025. Budgetoplægget blev gennemgået og debatteret, rettelser tilføjes inden fremlæggelse på budgetsamrådet den 10. september 2024. Prioritering af ikke fordelte midler blev drøftet, herunder hvor meget der skal afsættes til reserven.
3 - PUK Kvartalsrapport 30. juni 2024 Ribe Domprovsti Kvartalsrapporten viser et forbrug på kr. 831.674,73 svarende til 27,54 % og et driftsresultat på kr. 678.535,27. I driftsbudgettet er der indarbejdet kr. 1.000.000 til ladestandere samt en opsparing til Folkemødet i 2026, kr. 250.000. Der er afholdt udgift kr. 22.816,41 til ladestandere pr. 30. juni 2024. Reserven indeværende år: Ligning til Reserven, kr. 482.143 Tilbageførsel til Reserven, kr. 48.298,94 Bevilling fra Reserven, kr. 299.000 Renteindtægter, kr. 2.070,28 Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - PUK - Ribe Domprovsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 22486) Kvartalsrapport - PUK - Ribe Domprovsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 22486) Kvartalsrapport - PUK - Ribe Domprovsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 22486) Bilag: PUK Kvartalsrapport 30. juni 2024 Ribe Domprovsti, Kvartalsrapport 2 2024 PUK pivot Reserven Ribe Domprovsti, Kvartalsrapport 2 2024 afstemning Reserven Ribe Domprovsti	Indstilling tiltrådt.
4 - Vilslev Sogns MR - Afgørelse om lån i stiftsmidlerne Til orientering bevilger Stiftsrådet Vilslev Menighedsråd et lån i stiftsmidlerne på kr. 7.000.000 til finansiering af renovering af Vilslev Præstegård. Afdragsperioden er fastsat til 7 år, fordelt på 14 afdrag. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning. Sager: Lån - Ribe Domprovsti - Ansøgning - Vilslev MR - lån i stiftsmidler - renovering af præstegård (2024 - 19181) Bilag: Afgørelse, lån i stiftsmidlerne	Indstilling tiltrådt.
5 - Seem MR - Afgørelse, Seem Kirke, blytaget Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Menighedsrådets ansøgning af 4. maj 2024, om udskiftning af dele af blytaget på Seem Kirke. Forslaget er udarbejdet af Tegnestuen Klit, dateret april 2024 med Anker Ravn Knudsen som konsulent. Der indstilles til Provstiudvalget, at tage sagen til efterretning. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Seem kirke - Seem Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Udskiftning af dele af blytag på Seem Kirke - godkendt (2024 - 14511) Bilag: Afgørelse, Seem Kirke, blytag	Indstilling tiltrådt.
6 - Bramming MR - Afgørelse til ansøgning om ladestander ved Sct. Ansgar Kirke, Bramming Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Menighedsrådets ansøgning af 22. maj 2024, samt tilbudsmateriale fra Clever A/S om etablering af en ladestander ved Sankt Ansgar Kirke. Domprovsten har administrativt godkendt projektet den 24. maj 2024. Der skal bevilges kr. 90.000 af de hensatte midler i provstiudvalgskassen til finansiering af projektet. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning, og at der bevilges kr. 90.000 til finansiering af projektet. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Sct. Ansgar kirke, Nørregade 52, Bramming - Bramming Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - ladestander (2024 - 16166) Bilag: Afgørelse, Sct. Ansgar Kirke, Bramming, Ladestander	Karsten erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagen behandling. Indstilling tiltrådt.
7 - Darum MR - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. opsætning af solcelleanlæg ved Præstegården Til orientering har Ribe Stiftsøvrigheden fra Darum Menighedsråd den 26. april 2024 modtaget opsætning af solcelleanlæg på matr.nr.1a, St. Darum By, Darum ved Præstegården i høring. Stiftsøvrigheden har vurderet projektet. Ribe Stiftsøvrigheden vurderer, at projektforslaget ikke vil have påvirkning af udsyn fra eller indsyn til kirken og ikke vil virke generende for kirkes omgivelser. Ribe Stiftsøvrigheden har derfor ingen bemærkninger til projektforslaget. Ribe Stiftsøvrigheden forbeholder sig ligeledes retten til at komme med yderligere bemærkninger i forhold til det videre planarbejde, ud fra hensynet til de interesser, som stiftet varetager i henhold til lovgivningen i forhold til kirkerne og deres omgivelser. Bemærk, at det kan være nødvendigt at indhente tilladelse efter anden lovgivning, f.eks. byggetilladelse fra kommunen. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning. Projektet blev godkendt på provstiudvalgsmødet den 24. april 2024. Økonomien er endnu ikke godkendt, provstiudvalget har behandlet sagen på provstiudvalgsmødet den 21. marts 2024, hvor der fastholdes, at der skal indhentes to tilbud. Menighedsrådet skal fremsende ansøgning om finansiering til provstiudvalget indeholdende tilbud og menighedsrådets beslutningsprotokol. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Darum kirke - Darum Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - Solceller - høringssvar (2024 - 13236) Bilag: Aktdokument, Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. opsætning af solcelleanlæg ved Præstegården, Ribe Stift - Skærmbilleder - Darum Kirke - Ribe Domprovsti - Opsætning af solcelleanlæg ved sognehuset, Billeder og beskrivelse	Indstilling tiltrådt.
8 - Mandø MR - kvartalsrapport 31. marts 2024 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 16.180,50, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der er ikke afholdt udgifter i kvartalet til det tildelte anlægsprojekt. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 1. kvartal 2024 (2024 - 12339) Bilag: Scan0014	Indstilling tiltrådt.
9 - Obbekær MR - Kvartalsrapport 30. juni 2024 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 99.278,23, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 22426) Bilag: Kvartalsrapport 2. kvt, kvartalsrapport 2.kvt.	Indstilling tiltrådt.
10 - Ribe Domsogns MR - Ribe Domkirke - Synsrapport - 29. maj 2024 Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskriftet godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sager: Synsudskrift - Ribe Domsogn - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 22427) Bilag: Ribe Domkirke. Synsrapport, rapport for udførte arbejder 2023 og planlagte arbejder 2024, 29-05- 2024 Kirkesyn, Bilag 1 2024-02-21 RAPPORT NR. 7_Ribe Domkirke_Arbejder 2023 Plan for 2024, Bilag 2 Konserveringsrapport vinduesdekoration, Ribe domkirke	Morten erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagen behandling. Indstilling tiltrådt.
11 - Mandø MR - Synsrapport - 28. juni 2024 Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskriftet godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sager: Synsudskrift - Mandø MR - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 22528) Bilag: Synsrapport Mandø kirke	Indstilling tiltrådt.
12 - Sankt Katharine MR - Byggesag - Restaurering af maleri Sankt Katharine Menighedsråd ansøger om tilladelse til restaurering af maleri af Jørgen Roed. Samlet pris kr. 95.512, som finansieres af egne midler. Der indstilles til Provstiudvalget at imødekomme ansøgningen og sende byggesagen til viderebehandling i Ribe Stift. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Sankt Katharine Kirke - Sankt Katharine Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - Restaurering af maleri af Jørgen Roed (2024 - 22458) Bilag: Opsummering af indberetning, Bilag fra selvbetjening	Simon erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
13 - Darum MR - Kvartalsrapport 30. juni 2024 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 133.804,70, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 22426) Bilag: Bemærkninger 2. kvt, Kvartalsrapport 30.06.2024 Underskrevet	Indstilling tiltrådt.
14 - Vester Vedsted-Hviding MR - Synsrapport - 30. juli 2024 Der indstilles til Provstiudvalget, at synsudskriftet godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sager: Synsudsktift - Vester Vedsted-Hviding MR - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 24705) Bilag: Synsrapport Hviding 2024, Synsrapport Vester Vedsted 2024	Indstilling tiltrådt
15 - Vester Nykirke MR - kvartalsrapport 30. juni 2024 Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. 20.601,49, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 22426) Bilag: Vester Nykirke 30-6	Indstilling tiltrådt
16 - Spandet Roager MR - kvartalsrapport 30. juni 2024 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 269.223,10, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der er anvendt kr. 6.250 af de tildelte anlægsmidler. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 22426) Bilag: Spandet Roager 30-6	Birthe erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
17 - Hjortlund MR - kvartalsrapport 30. juni 2024 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 128.355,26, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 22426) Bilag: Hjortlund 30-6	Pia erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
18 - Hunderup MR - kvartalsrapport 30. juni 2024 Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. 56.601,20, hvor der for året er budgetteret med et underskud på kr. 175.000. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 22426) Bilag: Hunderup 30-6	Indstilling tiltrådt.
19 - Gørding MR - kvartalsrapport 30. juni 2024 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 364.422,81, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 22426) Bilag: Gørding 30-6	Indstilling tiltrådt.
20 - Vejrup MR - kvartalsrapport 30. juni 2024 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 120.639,16, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der er ikke afholdt udgifter i kvartalet til det tildelte anlægsprojekt. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 22426) Bilag: Vejrup 30-6	Niels Peder erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
21 - Farup MR - kvartalsrapport 30. juni 2024 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 61.657,25, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 22426) Bilag: Farup 30-6	Jens erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
22 - Kalvslund MR - kvartalsrapport 30. juni 2024 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 44.085,20, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 22426) Bilag: Kalvslund 30-6	Indstilling tiltrådt.
23 - Seem MR - kvartalsrapport 30. juni 2024 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 297.321,79, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 22426) Bilag: Seem 30-6	Indstilling tiltrådt.
24 - Bramming MR - kvartalsrapport 30. juni 2024 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 195.414,52, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der er anvendt kr. 469.523,79 af anlægsmidlerne. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 22426) Bilag: Bramming 30-6	Karsten erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling tiltrådt.
25 - Ribe Kirkegårde - kvartalsrapport 30. juni 2024 Kvartalsrapporten viser et underskud på driften, kr. 190.591,52, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes med bemærkning om, at regnskabet skal holdes indenfor den tildelte driftsramme. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 22426) Bilag: KVARTALSRAPPORT 30.06.2024	Indstilling tiltrådt.
26 - Vester Vedsted-Hviding MR - kvartalsrapport 30. juni 2024 Kvartalsrapporten viser et overskud på driften, kr. 339.048,49, hvor der for året er budgetteret med at indtægter og udgifter balancerer. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 22426) Bilag: KVARTALSRAPPORT 30.06.24 VV-H	Indstilling tiltrådt.
27 - Vejrup Præstegård - Fugt i gulve Drøftelse af fugt/vand problematikken i gulvene i Vejrup Præstegård. Sager: Tjenestebolig - Vejrup Præstegård - Vejrup MR - istandsættelse præstebolig ved præsteskifte - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 25503) Bilag: Fwd Vejrup Præstegård - Fugtvand problematik i gulv	Provstiudvalget anbefaler, at Torben Hagen udarbejder projektbeskrivelse. Herefter menighedsrådet udpeger tilsynsførende på projektet med renovering af gulvene.
28 - Eventuelt