Møde punkt	Referat
1 - Orientering fra provstiet	Sognepræst Tine Bøge Pedersen er valgt som ny præsterepræsentant til provstiudvalget. I begyndelsen af det nye år skal der arrangeres introkursus for de nye menighedsråd. Planlægges på næste PU møde. Domprovsten har været til møde i Vadehavspastoratet om omstruktureringer.
2 - Vilslev MR - kvartalsrapport 30. juni 2024 Kvartalsrapport viser et overskud på driften, kr. 19.173,36, hvor der for året er budgetteret med af indtægter og udgifter balancerer. Der er anvendt kr. 118.933,85 anlægsmidler. Der er indtægtsført kr. 825.000 af de tildelte anlægsmidler for året, kr. 1.650.000, og der er videreførte anlægsmidler kr. 770.560. Der indstilles til Provstiudvalget, at kvartalsrapporten godkendes. Sager: Kvartalsrapport - alle kirkekasser - Ribe Domprovsti - 2. kvartal 2024 (2024 - 22426) Bilag: Vilslev 30-06-2024	Indstilling tiltrådt.
3 - Vilslev MR - Afgørelse vedr. etablering af en ladestander ved Vilslev Kirke Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Menighedsrådets ansøgning af 6. juli 2024, samt tilbudsmateriale fra Clever A/S om etablering af en ladestander ved Vilslev Kirke. Denne godkendelse vedrører placering af ladestander i Exner-Fredet område. Ribe Stift sender ansøgning til Fredningsnævnet. Der skal bevilges kr. 90.000 fra den afsatte pulje i provstiudvalgskassen til finansiering af projektet. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning, og at der bevilges kr. 90.000 til finansiering af projektet. Sager: Byggesag - Vilslev MR - ladestander - Ribe Domprovsti - 2024 - godkendt (2024 - 26467) Bilag: Aktdokument, IMG_6145, IMG_6144, Afgørelse, Vilslev Kirke, ladestander (rev)	Indstilling tiltrådt.
4 - Kalvslund MR - Afgørelse vedr. etablering af en ladestander ved Kalvslund Kirke Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Menighedsrådets ansøgning af 31. oktober 2024, samt tilbudsmateriale fra Clever A/S om etablering af en ladestander ved Kalvslund Kirke. Provsten har administrativt godkendt projektet den 5. juli 2024. Der skal bevilges kr. 90.000 fra den afsatte pulje i provstiudvalgskassen til finansiering af projektet. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning, og at der bevilges kr. 90.000 til finansiering af projektet. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Kalvslund - Kalvslund Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - ladestander - godkendt (2024 - 21115) Bilag: Afgørelse vedr. etablering af en ladestander ved Kalvslund Kirke	Indstilling tiltrådt.
5 - Vester Vedsted-Hviding MR - Afgørelse vedr. etablering af en ladestander ved Hviding Kirke Til orientering godkender Stiftsøvrigheden det af Menighedsrådets ansøgning af 8. juli 2024, samt tilbudsmateriale fra Clever A/S om etablering af en ladestander ved Hviding Kirke. Provsten har administrativt godkendt projektet den 10. juli 2024. Der skal bevilges kr. 90.000 fra den afsatte pulje i provstiudvalgskassen til finansiering af projektet. Der indstilles til Provstiudvalget, at sagen tages til efterretning, og at der bevilges kr. 90.000 til finansiering af projektet. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Hviding - Vester Vedsted-Hviding Sognes Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - ladestander - godkendt (2024 - 21716) Bilag: Afgørelse vedr. etablering af en ladestander ved Hviding Kirke	Indstilling tiltrådt.
6 - Vester Vedsted Sogn - Fraflytningssyn - Tjenestebolig Der er afholdt fraflytningssyn hos sognepræst Marianne Elneff Bertelsen den 21. august 2024. Der indstilles til Provstiudvalget, at synsprotokollen tages til efterretning. Sager: Tjenestebolig - Vester Vedsted Præstegård - fraflytningssyn - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 26468) Bilag: Synsprotokol Vester Vedsted	Indstilling tiltrådt.
7 - Byggesag - Indvendig istandsættelse af Gredstedbro Kirke Jernved Menighedsråd har fremsendt revideret byggesag på istandsættelse af Gredstedbro Kirke. Sagen er tidligere godkendt på provstiudvalgsmøde den 30. august 2023. Der er i budget 2024 tildelt kr. 2.600.000 som anlægsmidler. Der indstilles til Provstiudvalget at imødekomme ansøgningen og sende den til viderebehandling i Ribe Stift. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Gredstedbro - Jernved Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Indvendig istandsættelse - Gredstedbro Kirke (2024 - 26343) Bilag: 29-08-2024_Gredstedbro_Indvendig Istandsættelse_lav opl (1), 28-08- 2024_Gredstedbro_Indvendig Istandsættelse_budgetoverslag, 04.09.2024, 21.11 Microsoft Lens.jpg, Opsummering	Indstilling tiltrådt. Provstiudvalget tog budgetoverskridelsen til efterretning.
8 - Byggesag - Etablering af handicapvenlig indgang - Sct. Cathrarinæ Kirke Sankt Katharine Menighedsråd har fremsendt revideret byggesag på etablering af handicapvenlig indgang. Sagen er tidligere godkendt på provstiudvalgsmøde den 30. august 2023. Der er i budget 2024 tildelt kr. 136.000 som driftsmidler. Der indstilles til Provstiudvalget at imødekomme ansøgningen og sende den til viderebehandling i Ribe Stift. Sager: Ribe Domprovsti - Byggesag - Sankt Katharine Kirke - Sankt Katharine Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - etablering af handicapvenlig indgang (2024 - 26139) Bilag: 2024.09.03 - 0.01 - Oversigtsplan, før - 1.100, 2024.09.03 - 1.01 - Oversigtsplan, efter - 1.100, 2024.09.03 - 1.11 - Belægningsplan, efter - 1.50, 2024.09.03 - Notat vedr. udvendige belægninger, Tilbud, Opsummering	Simon erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Beløbet i byggesagen stemmer ikke overens med de udmeldte rammer. Projektet er blevet dyrere efter revidering ved landskabsarkitekt Mette Fauerskov, menighedsrådet forventer at dække udgiften af de frie midler. Indstilling tiltrådt.
9 - Prisregulering af takster i GIAS Ydelseskatalog for året 2025 Til orientering har Gias Centret pr. 01. september 2024 pristalsreguleret taksterne i GIAS ydelseskatalog gældende for perioden 1. januar til 31. december 2025. Taksterne reguleres i.h.t. gældende bekendtgørelse for området med forbrugerprisindekset (juli måned året før til juli måned indeværende år), som er beregnet til +1,1%. Der indstilles til Provstiudvalget at tage reguleringen til efterretning. Sager: GIAS - takstregulering i GIAS for 2025 - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 26469) Bilag: Brev. pr. 01.09.2024 vedr. taksteregulering for året 2025	Indstilling tiltrådt. Provstiet sender brev til menighedsrådene om fremskrivningen.
10 - Ribe Domsogn - Projekt ønske - budget 2025- 2027 - Korarbejde incl. honorar til eksterne musikere Sager: Budget 2025 - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 7490) Bilag: Ansøgning om særbevilling til eksterne musikere for perioden 2025-27, til PU	Projekt ansøgningnen blev godkendt
11 - Reserven Drøftelse af anvendelsesmuligheder via Reserven. Sager: Sag hørende til mødet: PU møde 10. september 2024 Ribe Domprovsti (2024 - 26462) Bilag: Aktdokument	Forslag til anvendelsemuligheder af Reserven: Finansiering af: uforudsete udgifter og likviditetslån (som de tidligere 5% midler) maskiner på kirkegårde udvendig kalkning af kirker uafklarede projekter ved budgetlægningen (f.eks. projekter, som skal ansøge kirkeistandsættelsesordningen) projekter, der påpeges på provstesyn istandsættelses af tjenestebolig ved præsteskifte god idé til at fremme kirkelivet i sognet eller provstiet
12 - Afslutning af budget 2025 - Ribe Domprovsti Sager: Budget 2025 - Ribe Domprovsti - 2024 (2024 - 7490) Bilag: Aktdokument, Kirkelig økonomi 2025 med overslagsårene 2020-2026	Budgetoplægget for 2025 blev gennemgået inden fremlæggelsen på efterfølgende budgetsamråd. Provstiudvalget besluttetde, at det resterende beløb på kr. 8.893.059 bliver afsat til Reserven. Desuden godkendte provstiudvalget enstemmigt, at reserven må overstige 5% af ligningsbeløbet, hvilket også skal til afstemning på det efterfølgende budgetsamråd.
13 - Eventuelt